Aktualności

Środa, 23 lutego 2011

w sprawie zatwierdzenia planów pracy Komisji Rady Miejskiej na rok 2011.

 

Uchwała Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27 stycznia 2011r.

 

 

w sprawie zatwierdzenia planów pracy Komisji Rady Miejskiej na rok 2011.

 

 

Na podstawie art.21 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn.zm), Rada Miejska w Gołdapi uchwala co następuje:

 

§ 1. Zatwierdza się plany pracy Komisji:

 

    1. Rewizyjnej,

     

    2. Rozwoju Gospodarczego i Budżetu,

     

    3. Rolnictwa i Gospodarki Zasobami Naturalnymi,

     

    4. Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki,

     

    5. Spraw Obywatelskich i Społecznych,

     

    6. Ochrony Środowiska, Ochrony Zdrowia i Uzdrowiska.

 

§ 2. Za przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji czyni się odpowiedzialnym Burmistrza Gołdapi.

 

§ 3. Sprawozdanie z wykonania uchwały złożą Przewodniczący Komisji w terminie do dnia 31 marca 2012r.

 

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

Przewodniczący Rady Miejskiej

 

Wojciech Hołdyński

 

 

Załącznik nr 1 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27 stycznia 2011r.

Plan pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

Lp.

Miesiąc

Temat

Rodzaj materiału

Termin

Odpowiedz. za przygotowanie materiału

 

 

Działania komisji forma

Działania komisji postać materiału

Termin

Skład zespołu

1.

I

Skoordynowanie działań w ramach Gminnego Systemu Kontroli

 

 

Plan pracy

26.01.

Jednostki kontrolujące

uzgodnienia

Opinia komisji

30.01.

Komisja rewizyjna

2.

II

Działalność finansowa Urzędu Miejskiego za rok 2010

Sprawozdania z wykonania budżetu Opinia RIO

 

II.

III

Burmistrz

Zespół RIO

opinia

Uchwała komisji

III - IV

Komisja rewizyjna

3.

1 raz na miesiąc

Funkcjonowanie instytucji gminnych podczas realizacji ich zadań statutowych

Sprawozdania, dokumentacja aktowa i finansowa

5 danego miesiąca

Urząd miejski, jednostki komunalne i gminne

 

Kontrole doraźne i problemowe

Sprawozdania lub protokoły, wnioski pokontrolne

15 danego miesiąca

  1. 2.

  1. 2.

4.

1 raz na miesiąc

Badanie decyzji administracyjnych organów Gminy pod względem ich zgodności z procedura administracyjną

Informacje do podjęcia decyzji i decyzje

20 danego miesiąca

Stanowiska pracy w Urzędzie Miejskim

Kontrole problemowe

Protokoły z kontroli, wnioski pokontrolne

30 danego miesiąca

  1. 2.

1. 2.

5.

I - XII

Realizacja inwestycji z udziałem budżetu gminy

Analiza przetargów, kosztów i stopnia ich realizacji

 

w miarę potrzeb

Urząd Miejski w Gołdapi

Kontrole problemowe

Protokoły z kontroli i wnioski pokontrolne

30 danego miesiąca

  1. 2.

1. 2.

6.

XI

Funkcjonowanie nadzoru nad instytucjami Gminy z uwzględnieniem załatwiania indywidualnych spraw

 

Sprawozdania z kontroli oraz oceny i analizy

05.XI.

Jednostki kontrolujące Gminy

Kontrole problemowe i doraźne

Protokoły z kontroli, wnioski pokontrolne

30.XI.

  1. 2.

1. 2.

7.

I - XII

Realizacja kompetencji Burmistrza

Określone w informacji o kontroli

 

 

w miarę potrzeb

Urząd Miejski w Gołdapi

Kontrole problemowe

Protokoły z kontroli i wnioski pokontrolne

30 danego miesiąca

  1. 2.

1. 2.

 

Załącznik nr 2 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

Plan pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.

Temat

miesiąc

Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów

1.

1. Wydanie ostatecznej opinii o projekcie budżetu Gminy na 2011r.

styczeń

Burmistrz

Skarbnik

2.

2. Ustalenie planu pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu na 2011 rok

styczeń

Przewodnicząca Komisji RGiB

3.

3. Opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej, w tym zmian w budżecie Gminy na 2011 rok

styczeń - grudzień

Burmistrz

Skarbnik

4.

4. Zapoznanie się z postępem prac związanych z realizacją planu budowy zalewu

luty

Burmistrz

Skarbnik

5.

5. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2010 i wydanie opinii w sprawie jego wykonania

marzec

Burmistrz

Skarbnik

6.

6. Zapoznanie się z informacjami na temat funkcjonowania jednostek organizacyjnych Gminy oraz spółek z udziałem Gminy

kwiecień

Kierownicy jednostek

7.

7. Informacja o działalności Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gołdapi - wizyta

maj

Prezes spółki

8.

8. Przygotowanie do sezonu letniego – OSiR w Gołdapi

 

czerwiec

Dyrektor OSiR

9.

9. Analiza realizacji zadań rzeczowo – finansowych za I półrocze w budżecie Gminy na 2011 rok

sierpień

Burmistrz

Skarbnik

10.

10. Zapoznanie się z postępem prac związanych z realizacją pn. „Trzeci etap rozbudowy przejścia granicznego”

wrzesień

Burmistrz

 

11.

1. Omówienie inwestycji realizowanych z udziałem budżetu Gminy

2. Zatwierdzenie założeń kierunkowych do projektu budżetu Gminy na 2012r.

październik

Burmistrz

Skarbnik

12.

1. Wnioski i propozycje do projektu budżetu Gminy na 2012 rok

2. Zaopiniowanie budżetu Gminy na 2012 rok

październik - grudzień

Burmistrz

Skarbnik

Przewodnicząca Komisji RGiB

 

Załącznik nr 3 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

 

Plan pracy Komisji Rolnictwa i Gospodarki Zasobami Naturalnymi Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.

Temat

miesiąc

Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów

1.

1. Ustalenie miejscowości do budowy drogi wiejskiej przy dofinansowaniu ze środków Urzędu Marszałkowskiego

2. Propozycje do planu pracy komisji na 2011 rok

Styczeń

Komisja

2.

2. Omówienie problemu bezpańskich psów na terenie gminy

1. Informacja dotycząca oczyszczania na terenie wsi

 

Luty

Komisja, Wydział IGK

3.

1. Udział Sołtysów w posiedzeniu Komisji z udziałem Burmistrza

2. Omówienie zagadnień dotyczących realizacji Funduszu Sołeckiego

 

Marzec

Burmistrz

Skarbnik, Komisja

4.

1. Informacja z działalności Powiatowego Zespołu Doradztwa Rolniczego w Gołdapi

Kwiecień

Komisja, PZDR

5.

1. Informacja z działalności Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gołdapi

 

Maj

Komisja, ARMR

6.

1. Informacja z działalności Agencji Nieruchomości Rolnej Filia w Suwałkach

Czerwiec

Komisja, ANR

7.

1. Analiza realizacji budżetu gminy za I półrocze 2011 roku

 

Sierpień

Burmistrz, Skarbnik, Komisja

8.

1. Spotkanie z kierownictwem Domu Kultury i Ośrodkiem Pomocy Społecznej na temat tych instytucji w środowisku wiejskim

 

Wrzesień

Komisja, DK, OPS

9.

1. Realizacja inwestycji wiejskich – objazd po terenie

Październik

Komisja, Wydział IGK

 

10.

1. Zaopiniowanie podatków na 2012 rok

2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 ok i jego zaopiniowanie

 

Listopad - Grudzień

Komisja, Burmistrz

 

       
       

 

 

Załącznik nr 4 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

 

Plan pracy Komisji Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.

Temat

miesiąc

Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów

1.

Opracowanie planu pracy Komisji na 2011r.

 

styczeń

Przewodnicząca Komisji

2.

1. Wizyta w wybranych placówkach: oświatowych, kulturalnych i sportowych pod kątem planów na przyszłość, współpracy, pomocy i oczekiwań

2. Spotkanie z dyrektorami szkół i bibliotek, dyrektorem OHP

3. Spotkanie z dyrektorem Domu Kultury

4. Spotkanie z dyrektorem Ośrodka Sportu i Rekreacji

Luty – Marzec

Przewodnicząca Komisji , dyrektorzy placówek

3.

1. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2010

2. Informacja o podziale środków finansowych dla organizacji pozarządowych na rok 2011

3. Działalność świetlic wiejskich

Marzec - Kwiecień

Burmistrz

Skarbnik, Komisja

4.

1. Rola gazety “ Z bliska” w środowisku lokalnym

 

 

Kwiecień – Maj

Przewodniczący Komisji,

 

5.

Problem dowozu dzieci i młodzieży do szkół – organizacji i usprawnienie pod kątem kosztów i rachunku ekonomicznego

Maj - Czerwiec

Burmistrz, Skarbnik, Kierownik WOś, Komisja

 

6.

1. Omówienie sprawozdania z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2011

2. Spotkanie z dyrektorami placówek oświatowych ( przygotowanie do nowego raku szkolnego 2011/2012

Lipiec - Sierpień

Burmistrz, Skarbnik, dyrektorzy placówek

7.

1. Ocena działalności Ośrodka Sportu i Rekreacji

2. Ocena działalności Muzeum Regionalnego

Wrzesień - Październik

Komisja

8.

1. Omówienie i zaopiniowanie podatków lokalnych na 2011 rok

2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 rok

3. Analiza egzaminów kompetencyjnych w szkołach podstawowych i gimnazjach

 

Październik - Listopad

Burmistrz, Skarbnik, Komisja, Kierownik WOś.

9.

Stałym punktem posiedzeń Komisji będzie opiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej oraz sprawy bieżące i zlecone przez Radę

 

Cały rok

Komisja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Załącznik nr 5 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

Plan pracy Komisji Spraw Obywatelskich i Społecznych Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.

Temat

miesiąc

Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów

1.

 

1. Propozycje do planu pracy komisji na 2011r.

 

Styczeń

Przewodniczący Komisji

2.

1. Omówienie wykonania budżetu gminy za 2010 rok

2. Zagospodarowanie i utrzymanie zieleni i czystości na terenie gminy

 

Luty – Marzec

Burmistrz, Skarbnik, Wydział IGK, Komisja

3.

1. Stan bezpieczeństwa na terenie Gminy Gołdap w 2010 roku. Wykorzystanie środków ( przez policję, straż graniczną ) otrzymanych z budżetu gminy w ramach dofinansowania.

2. Omówienie stanu oświetlenia na terenie miasta

 

Marzec

Policja, SG, Straż Miejska, OSP,

Skarbnik

4.

1. Schronisko dla zwierząt, zakres działalności, oznakowanie psów, utrzymanie czystości z tym związanej.

2. Ocena oznakowania ulic i miejscowości na terenie gminy i miasta

 

Kwiecień

Burmistrz

Wydział IGK

5.

1. Sprzedaż i spożywanie środków uzależniających.

2. Przeciwdziałanie przemocy

 

 

Maj

Komisja, Straż Miejska, Polska , OPS

6.

1. Ocena pracy Ośrodka Pomocy Społecznej.

2. Podjęte działania w celu rozwiązywania problemów społecznych

 

Czerwiec

Komisja, OPS

7.

1. Ocena wykonania budżetu gminy za I półrocze 2011 roku

 

Wrzesień

Burmistrz, Skarbnik, Komisja

 

 

8.

1. Analiza i zaopiniowanie podatków lokalnych na 2012 rok

2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 rok i jego zaopiniowanie

 

Listopad – Grudzień

Burmistrz, Skarbnik, Komisja

9.

 

sierpień

Burmistrz

Skarbnik

10.

 

wrzesień

Burmistrz

 

11.

 

październik

Burmistrz

Skarbnik

12.

 

październik - grudzień

Burmistrz

Skarbnik

Przewodnicząca Komisji

 

Załącznik nr 6 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

 

Plan pracy Komisji Ochrony Środowiska, Ochrony Zdrowia i Uzdrowiska Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.

Temat

miesiąc

Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów

1.

1. Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2011

Styczeń

Komisja

 

2.

1. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu gminu za 2010 rok

2. Zagrożenia środowiska na terenie Gminy Gołdap. Program usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest.

Luty

Burmistrz, Wydział GPO, Komisja

3.

1. Ochrona zdrowia – informacja z zakresu świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej i specjalistycznej oraz opieki medycznej nad dziećmi i młodzieżą szkolną w naszej gminie ( problemy, zagrożenia )

Marzec

Dyrektor SPZOZ

4.

1. Działalność Gminnej Komisji d/s Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – główne problemy.

2. Schronisko dla zwierząt, zakres działalności, oznakowanie psów, utrzymanie czystości z tym związanej.

Kwiecień

Przewodniczący Gminnej Komisji, Burmistrz, Wydział IGK

5.

1. Realizacja projektu “Rekultywacja jeziora Gołdap”.

2. Gospodarka nieczystościami i odpadami na terenie miasta i gminy.

Maj

Burmistrz

Wydział GPO i IGK

6.

1. Zaopatrzenie mieszkańców gminy w wodę. Stan ujęć wód podziemnych.

2. Stan realizacji budowy wodociągów na terenie gminy ( Pogorzel – Kozaki, Galwiecie – Botkuny, Grabowo – Kolonia )

Czerwiec

Burmistrz, PWiK

7.

1. Omówienie sprawozdania z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2011 roku

Sierpień

Burmistrz, Skarbnik, Komisja

8.

1. Zapoznanie się z postępem prac przy realizacji projektu “Dzielnica Uzdrowiskowa” i Zalew.

2. Informacja z zakresu restrukturyzacji SPZOZ Gołdap

Wrzesień

Burmistrz, Dyrektor SPZOZ

9.

1. Zaopiniowanie podatków lokalnych na 2012 rok

2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 rok

Październik – Listopad

Burmistrz

Skarbnik, Komisja

10.

1. Zaopiniowanie budżetu gminy na 2012 rok

Grudzień

Komisja, Burmistrz

 

11.

 

październik

Burmistrz

Skarbnik

12.

 

 

październik - grudzień

Burmistrz