Uchwała nr XXXIII/217/2013
Rady Miejskiej w Gołdapi
z dnia 29 stycznia 2013 r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Gołdap.
Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z póżn. zm.) Rada Miejska w Gołdapi uchwala, co następuje:
§ 1.
Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Gołdap w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gołdapi.
§ 3.
Traci moc uchwała nr XLIV/247/2002 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 11 września 2002r.
w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami Gminy Gołdap.
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym.
Przewodniczący Rady Miejskiej
Wojciech Hołdyński
Załącznik
do uchwały Nr XXXIII/217/2013
Rady Miejskiej w Gołdapi
z dnia 29 stycznia 2013 r.
Zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Gołdap.
§1.
1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy przeprowadza się:
1) w przypadkach określonych ustawami,
2) w innych sprawach ważnych dla Gminy.
2. Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje Burmistrz w drodze Zarządzenia.
3. W zarządzeniu, o którym mowa w ust. 2 określa się:
1) cel i przedmiot konsultacji,
2) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,
3) zasięg terytorialny,
4) formy przeprowadzania konsultacji,
5) wydział lub osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji.
4. Zarządzenie o konsultacjach publikuje się na stronie internetowej: www goldap.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, w terminie nie krótszym niż 4 dni przed datą rozpoczęcia procesu konsultacji.
5. Informacja o konsultacjach może być opublikowana także w prasie o zasięgu lokalnym oraz w formie ogłoszeń na terenie gminy.
6. Konsultacje przeprowadza się w celu poznania opinii mieszkańców o poddanej konsultacji sprawie.
7. Wynik konsultacji nie jest wiążący dla organów gminy.
8. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich mieszkańców, przedstawicieli grup społeczno- zawodowych lub organizacji pozarządowych.
9. Uprawnionymi do udziału w konsultacjach są mieszkańcy gminy posiadający czynne prawo wyborcze do organów samorządowych i mieszkający na obszarze, którego dotyczy sprawa poddana konsultacjom.*
10. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:
1) ogólnogminny,
2) lokalny – dotyczący mieszkańców określonego terytorium,
3) środowiskowy – dotyczący określonych grup np. społeczno-zawodowych, organizacji pozarządowych, itp. działających na terenie gminy.
§ 2.
1. Burmistrz może przeprowadzić konsultacje z własnej inicjatywy.
2. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych może wystąpić:
1) Grupa Radnych nie mniejsza niż 10 radnych,
2) mieszkańcy Gminy w liczbie co najmniej 100 osób,
3) komisja Rady Miejskiej właściwa rzeczowo do przedmiotu konsultacji.
3. Wniosek powinien zawierać:
1) termin i zakres terytorialny konsultacji,
2) proponowaną formę konsultacji,
3) zestawienie kosztów proponowanej konsultacji,
4) uzasadnienie z określeniem celu, jaki ma zostać osiągnięty,
5) listę osób popierających wniosek, ze wskazaniem imion, nazwisk, adresów i numerów ewidencyjnych PESEL oraz własnoręczne podpisy, a w przypadku organizacji pozarządowej – jej nazwę, siedzibę, określone w statucie cele, działania oraz wykaz osób wchodzących w skład zarządu,
6) wskazanie osoby, z którą należy kontaktować się w sprawie złożonego wniosku.
4. Burmistrz Gołdapi dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku w terminie 14 dni, licząc od daty jego złożenia.
5. Jeżeli wniosek jest niekompletny Burmistrz wzywa do uzupełnienia w terminie 7 dni. W przypadku nie uzupełnienie w terminie, wniosek pozostawia się bez rozpoznania informując o tym wnioskodawcę w ciągu 14 dni licząc od dnia upływu terminu do uzupełnienia.
§ 3.
1. Konsultacje przeprowadza się w następujących formach:
1) otwartych spotkań,
2) badania opinii mieszkańców poprzez ankiety lub zbieranie uwag i propozycji rozwiązań,
3) sondaż internetowy.
2. Burmistrz Gołdapi dokonuje wyboru form konsultacji społecznych w zależności od potrzeb i zaistniałych okoliczności.
3. Możliwe jest łączenie form konsultacji.
§ 4.
1. Spotkania, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, prowadzi Burmistrz Gołdapi lub osoba przez niego upoważniona.
2. Konsultowane podczas spotkania zagadnienia mogą być poddawane pod głosowanie.
3. Ze spotkania sporządza się protokół, do którego dołącza się listę obecności osób biorących udział w spotkaniu.
4. Spotkanie konsultacyjne jest ważne bez względu na liczbę przybyłych mieszkańców.
§ 5.
1. Konsultacje w trybie badania opinii mieszkańców prowadzone są poprzez:
a) opublikowanie treści ankiety na stronie internetowej Urzędu: www.goldap.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego,
b) opublikowaniu formularza konsultacyjnego do zgłaszania uwag i opinii na stronie internetowej Urzędu: www.goldap.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego.
§ 6.
1. Burmistrz Gołdapi podaje do publicznej wiadomości wyniki konsultacji w terminie 14 dni od daty ich zakończenia poprzez zamieszczenie raportu na stronie internetowej Urzędu: www.goldap.pl oraz Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego.
2. Raport z konsultacji zawiera w szczególności:
a) opis przebiegu konsultacji,
b) zestawienie zgłoszonych opinii i uwag wraz ze stanowiskiem Burmistrza.
3. Koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy Gołdap.
* Roztrzygnięcie nadzorcze Wojewody Warmińsko - Mazurskiego
- PN.4131.159.2013 r.