Aktualności

 

ZARZĄDZENIE NR 98/III/2011

 

Burmistrza Gołdapi

z dnia 21 marca 2011r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert

 

Na podstawie art. 13  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96 poz. 873, z późn. zm.) oraz uchwały nr V/28/11 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 1 marca 2011r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Gołdap z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2011, zarządza się co następuje:

§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia zadań publicznych Gminy Gołdap w 2011 r. z zakresu:

1. wypoczynek dzieci i młodzieży,

2. nauka szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowania, w tym pomoc materialna dla uczniów i studentów oraz organizowanie spotkań edukacyjnych dzieci i młodzieży,

3. upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez organizację wydarzeń kulturalnych, spektakli, konkursów i wystaw, rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

2. Warunki konkursu określa załącznik do zarządzenia.

§ 2. Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gołdapi oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

 

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza Gołdapi ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Marek Miros

        /-/ Burmistrz Gołdapi

 

Załącznik

do Zarządzenia nr 98/III/2011

Burmistrza Gołdapi

z dnia 21 marca 2011

 

B U R M I S T R Z   G O Ł D A P I

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(Dz.U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm.)

 

ogłasza:

 

otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia zadań publicznych Gminy Gołdap w 2011r. z zakresu:

1. wypoczynek dzieci i młodzieży (5 000 zł) ,

2. nauka szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowania, w tym pomoc materialna dla uczniów i studentów (40 000 zł) oraz organizowanie spotkań edukacyjnych dzieci i młodzieży (5 000 zł)

3. upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez organizację wydarzeń kulturalnych, spektakli, konkursów i wystaw, rozwój wspólnot i społeczności lokalnych (40 000 zł).

 

przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W roku 2010 Gmina Gołdap zrealizowała zadania publiczne w ramach otwartego konkursu ofert na kwotę 116 500,00 zł obejmujące:

1. Wypoczynek dzieci i młodzieży (5 000 zł);

2. Pomoc materialną dla uczniów (40 000 zł);

3. Organizowanie spotkań edukacyjnych dzieci i młodzieży (8 500 zł);

4. Upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji poprzez organizację wydarzeń kulturalnych, spektakli, konkursów i wystaw, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych (63 000 zł).

 

I. Termin i warunki składania ofert.

 

1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz.873 z późn. zm.).

 

2. Oferty dotyczące wspierania realizacji publicznych zadań Gminy Gołdap należy złożyć do 18 kwietnia 2011r. w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Sekretariatu Urzędu.

3. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7. kopie aktualnego (zgodnego ze stanem faktycznym) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;

8. w przypadku gdy oferta podpisana jest przez osoby inne niż wskazane w aktualnym opisie z KRS, innego rejestru lub ewidencji należy dołączyć pełnomocnictwa lub upoważnienia;

9. inne informacje dotyczące oferenta oraz przedkładanej oferty;

10) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.

4. Wzór oferty, a także wzór umowy i sprawozdania z wykonania zadania (zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonywanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 25) znajdują się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi www.goldap.pl

, oraz w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

 

III. Termin i warunki realizacji zadań.

 

1. Zadanie winno być w całości wykonane w roku 2011.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

 

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by podmiotami działań dotowanych przez samorząd gminny byli mieszkańcy gminy Gołdap.

 

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2011.

1. W 2011 r. zgodnie z budżetem Gminy Gołdap na realizację zadań wymienionych w niniejszym ogłoszeniu przeznaczono kwotę do 90 000 zł.

2.  

   Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Gołdapi lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Gołdapi, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem Burmistrza, służących realizacji zadań. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gołdapi oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu dwóch miesięcy od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

3. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w rozdziale I nastąpi w szczególności oparciu o następujące kryteria:

a) merytoryczną zawartość projektu, jego zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy,

b) korzyściami płynącymi dla mieszkańców Gminy i mającymi wpływ na jej rozwój,

c) kosztami projektu, w tym:

- wysokością wkładu własnego wnioskodawcy,

- udziałem innych źródeł finansowania,

- strukturą wydatków,

d) perspektywami kontynuacji projektu i potencjalnymi źródłami jego dalszego finansowania,

e) stosunkiem ponoszonych nakładów do długofalowych efektów projektu.

4. W przypadku wsparcia wykonania zadania dofinansowanie Gminy może wynosić do 80 % kosztów kwalifikowanych.

 

VI. Zasady przyznawania dotacji.

 

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zm.) i innych właściwych przepisów.

2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

 

3. Burmistrz Gołdapi może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

VII. Postanowienia końcowe.

 

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Gołdapi z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.

 

3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Gołdap. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

 

4. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania.

5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:

a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

b) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy go kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Burmistrz Gołdapi

/-/ Marek Miros