ZARZĄDZENIE Nr 127 / V / 2011
BURMISTRZA GOŁDAPI – SZEFA OBRONY
CYWILNEJ GMINY
z dnia 2 maja 2011 roku
w sprawie przygotowania i przeprowadzenia gminnego ćwiczenia instruktażowego na bazie Urzędu Miejskiego w Gołdapi we współdziałaniu ze służbą dyżurną Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego Starosty Gołdapskiego oraz z funkcjonariuszami policji z Komendy Powiatowej Policji w Gołdapi i personelem medycznym Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Gołdapi.
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U . z 2004 r Nr 241, poz. 2416 z późn. zm. ) , art. 19 ust 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym ( Dz. U. z 2007r Nr 89 , poz. 590 z późn . zm. ) , § 3 pkt 1, ust.1, lit. b, § 4, § 5 pkt.4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie szkolenia obronnego ( Dz. U. z 2004 r. Nr 16 poz. 150 ) , § 1 pkt 1 lit. c, g, pkt 2 , pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach ( Dz. U. z 2004 r. Nr 143 poz. 1515 ), Zarządzenia Nr 433 z dnia 8 grudnia 2010r. Wojewody Warmińsko – Mazurskiego w sprawie realizacji pozamilitarnych przygotowań obronnych w województwie warmińsko – mazurskim w 2011 roku, Zarządzenia Nr 20 / XII / 2010 Burmistrza Gołdapi z dnia 28.12.2010r. w sprawie pozamilitarnych przygotowań obronnych w Gminie Gołdap w 2011r., Planu Szkolenia Obronnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi na 2011r., zarządzam, co następuje:
§ 1.
W dniach 2 i 3 czerwca 2011r. na terenie Gminy Gołdap zostanie przeprowadzone gminne ćwiczenie instruktażowo - metodyczne na temat: ,,Przygotowanie zespołów kierowania Starosty, Burmistrza, Wójta do funkcjonowania w czasie zdarzeń nadzwyczajnych ”obejmujące:
1. W dniu 2 czerwca 2011r. - w godz. 10.00 – 18.00 Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko – Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przeprowadzi zajęcia teoretyczne z pracownikami jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko – mazurskiego z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
2. W dniu 2 czerwca 2011r. - w godz. 18.00 – 19.00 inspektor d.s obronnych i obrony cywilnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi przeprowadzi szkolenie Formacji Obrony Cywilnej.
3. W dniu 3 czerwca 2011r. - w godz. 8.00 – 13.0 ćwiczenie prowadzone będzie etapami:
a) w godz.8.00 – 8.45 – posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;
b) w godz.8.45 – 9.15 – działanie służby Stałego Dyżuru; Drużyny Wykrywania i Alarmowania, rozwinięcie Akcji Kurierskiej;
c) w godz.9.45 – 10.45 – prowadzenie ewakuacji mieszkańców Gołdapi;
d) w godz.11.00 – 13.00 - rozwinięcie zastępczych miejsc szpitalnych;.
e) w godz.13.00 – 14.00 – podsumowanie i zakończenie ćwiczenia.
§ 2.
Jako cele szkoleniowe w ćwiczeniu przyjmuje się :
1. Sprawdzenie połączone z praktycznym pokazem działanie pracowników Urzędu Miejskiego w zakresie:
- pełnienia służby Stałego Dyżuru Burmistrza Gołdapi w zakresie przekazywania zadań związanych z osiąganiem wyższych stanów gotowości obronnej państwa ;
- rozwinięcia Akcji Kurierskiej;
- współdziałania Drużyny Wykrywania i Alarmowania z Powiatowym Ośrodkiem Analizy Danych i Alarmowania.
2. Sprawdzenie w praktyce funkcjonowania systemów łączności w relacji: Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego Starosty Gołdapskiego - Stały Dyżur Burmistrza Gołdapi - Stały Dyżur Jednostek Organizacyjnych podległych Burmistrzowi Gołdapi.
3. Sprawdzenie przygotowania połączone z praktycznym pokazem rozwinięcia Zastępczych Miejsc Szpitalnych w sytuacji kryzysowej, zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
4. Praktyczny pokaz doskonalenia członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w realizacji zadań w zakresie koordynowania działań pozamilitarnych ogniw systemu obronnego na terenie gminy na wypadek sytuacji kryzysowych z uwzględnieniem problemów organizowania i prowadzenia ewakuacji .
§ 3.
Do udziału w ćwiczeniu powołuję i wyznaczam :
1. Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego w składzie :
1) Kierownika Wydziału Organizacji i Nadzoru – Przewodniczący Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego na czas ćwiczenia ;
2) Kierowników Wydziałów Urzędu Miejskiego – członkowie zespołu;
3) Prezesa PW i K Spółka z o.o w Gołdapi – członek zespołu;
3) Z - cę Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołdapi – członek zespołu;
4) Przedstawiciela SP ZOZ, wyznaczonego do udziału w ćwiczeniu przez Dyrektora SP ZOZ Gołdap – członek zespołu;
5) Przedstawiciela KPP, wyznaczonego do udziału w ćwiczeniu przez Komendanta KPP w Gołdapi – członek zespołu;
6) Przedstawiciela KP PSP, wyznaczonego przez Komendanta KP PSP w Gołdapi – członek zespołu;
7) Przedstawiciela J.W 4808, wyznaczonego przez Dowódcę Jednostki – członek zespołu.
-
Skład osobowy służby stałego Dyżuru Burmistrza.
-
Skład osobowy Drużyny Wykrywania i Alarmowania.
-
Pluton ratownictwa ogólnego z Formacji Obrony Cywilnej Gminy.
-
Kurierów Akcji Kurierskiej.
-
Kierownika Zespołu Nr 14 Zastępczych Miejsc Szpitalnych.
7.Nauczycieli Szkół Podstawowych i Gimnazjum Samorządowego Nr 1 w Gołdapi wyznaczonych przez Dyrektorów Szkół do pełnienia stałego dyżuru.
§ 4.
Dla zabezpieczenia potrzeb transportowych ćwiczenia wyznacza się n / w środki transportowe Urzędu Miejskiego oraz kierowców - łączników :
1. Samochód ,, Fiat Doblo '' - Nr rej . NGO K088 - kierowca, łącznik – Pan Stanisław Brzostowski.
2. Samochód ,, Skoda '' - Nr rej . NGO S392 – kierowca, łącznik - Pan Andrzej Kruchelski.
§ 5.
W celu przygotowania dokumentacji i przeprowadzenia ćwiczenia powołuję Zespół Autorski w składzie :
1. Kierownik Wydziału Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Gołdapi - p. Władysław Frydrych - Kierownik Zespołu .
2. Inspektor d. s Obronnych i Obrony Cywilnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi - p. Sawicki Stanisław - Z -ca Kierownika Zespołu.
3. Sekretarz Gminy Gołdap p. Jolanta Mogilnicka – członek Zespołu
4. Szczegółowe zadania i podział pracy osób przygotowujących ćwiczenie, powołanych do Zespołu Autorskiego określa ,, Harmonogram zamierzeń przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia '' - który stanowi załącznik do zarządzenia .
§ 6.
Kierownik Zespołu Autorskiego uzgodni w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego ,,Koncepcję przygotowania i przeprowadzenia gminnego ćwiczenia instruktażowego ”
zwana dalej Koncepcją.
1. Uzgodnioną Koncepcję, wraz z Planem przeprowadzenia ćwiczenia , Kierownik Zespołu Autorskiego przedstawi Burmistrzowi Gołdapi do zatwierdzenia do 13 maja 2011r .
2. Osoby powołane do Zespołu Autorskiego zobowiązuję do udziału w pracach nad opracowaniem :
1) ,, Koncepcji przygotowania i przeprowadzenia gminnego ćwiczenia instruktażowego ” ;
2) Planu przeprowadzenia ćwiczenia ;
3) Założenia do ćwiczenia ;
4) Planu podgrywki ;
5) Innych koniecznych dokumentów roboczych służących do wykonania ćwiczenia.
§ 7.
Skarbnika Gminy zobowiązuję do rozliczenia kosztów poniesionych na potrzeby ćwiczenia, zgodnie z właściwymi przepisami w tym zakresie .
§ 8.
Insp. ds. Obronnych i Obrony Cywilnej zobowiązuję do zabezpieczenia: sali konferencyjnej, sali Nr 2 i 10 Urzędu Miejskiego na potrzeby szkolenia uczestników ćwiczenia .
§ 9.
Ćwiczeniem będę kierował osobiście za pośrednictwem :
1. Kierownika Wydziału Organizacji i Nadzoru - któremu na czas ćwiczenia przydzielam funkcję Zastępcy Kierownika Ćwiczenia i Przewodniczącego Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz funkcję Rzecznika Prasowego i zobowiązuję do współpracy z mediami.
2. Inspektora ds. Obronnych i Obrony Cywilnej – którego zobowiązuję do prowadzenia szkoleń teoretycznych i praktycznych, oraz nadzorowania prezentacji i pokazów.
3.Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych – którego zobowiązuję do kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych przez uczestników ćwiczenia.
§ 10.
Sprawozdanie z przebiegu ćwiczenia wraz z wnioskami przedstawić do akceptacji w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia ćwiczenia .
§ 11.
Wszystkim uczestnikom ćwiczenia polecam przestrzegać :
1. Ustalonych terminów i dyscypliny szkoleniowo - wykonawczej ;
2. Przepisów BHP i przeciw pożarowych ;
3. Przepisów o ochronie informacji niejawnych ;
4. Innych ustaleń dotyczących bezpiecznego i sprawnego przebiegu ćwiczenia ;
§ 12.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Kierownikowi Wydziału Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego.
§ 13.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gołdapi
Szef Obrony Cywilnej Gminy
/-/ Marek Miros