Zarządzenie nr 177/VII/2011

Burmistrza Gołdapi

z dnia 6 lipca 2011 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania rozwoju sportu w gminie Gołdap.

na podstawie uchwały nr V/29/11 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 1 marca 2011r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gołdap podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż wskazane ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania dotacji oraz kontroli wykonania zleconych zadań (DZ. URZ. WOJ.WARM-MAZ. 2011.78.1332) oraz uchwały nr VI/37/11 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 29 marca 2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Gołdap w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (DZ. URZ. WOJ.WARM-MAZ. 2011.78.1333)

zarządzam co następuje:

§ 1.

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania rozwoju sportu w gminie Gołdap w 2011 roku.

2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Gołdap, na stronie internetowej gminy Gołdap (www.goldap.pl) oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie Miejskim w Gołdapi.

§ 3.

Wykonanie zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi Burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gołdapi

/-/ Marek Miros

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 177 VII/2011
Burmistrza Gołdapi
z dnia 6 lipca 2011r.

Burmistrz Gołdapi
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie wykonania przez kluby sportowe zadań w zakresie
rozwoju sportu w Gminie Gołdap.

I. Nazwa zadania.
Wspieranie działalności klubów sportowych realizujących zadania na rzecz rozwoju sportu w gminie
Gołdap.
II. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
Zgodnie z budżetem Gminy Gołdap na 2011 rok kwota przeznaczona na realizację zadania wyniesie do
180 000,00 zł.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być w całości wykonane w 2011 roku.
2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanymi w ofercie.
3. Zasady przyznawania dotacji regulują:
a) ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.)
b) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240, z późn.
zm.),
c) uchwała Nr VI/37/11 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 29 marca 2011r. w sprawie określenia warunków
i trybu finansowania zadania własnego Gminy Gołdap w zakresie tworzenia warunków sprzyjających
rozwojowi sportu,
d) uchwała nr V/29/11 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 1 marca 2011r. w sprawie trybu postępowania o
udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gołdap podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych
i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż wskazane ustawą o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania dotacji oraz kontroli wykonania
zleconych zadań.
IV. Zasady przyznawania dotacji.
1. O udzielenie dotacji celowej mogą ubiegać się wyłącznie kluby sportowe, działające na terenie gminy
Gołdap i niedziałające w celu osiągnięcia zysku..
2. Burmistrz Gołdapi przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w otwartym konkursie
ofert poprzez zawarcie umowy.
3. Dotacja jest przekazywana po podpisaniu umowy na rachunek bankowy wskazany w umowie.
4. Dotacja może być przekazywana całościowo lub w transzach.
5. Wysokość poszczególnych transz oraz terminy przekazywania środków określa zawarta umowa.
6. Dotacja może być przyznana beneficjentowi, który złożył w terminie prawidłowo opracowaną ofertę.
7. Wniosek o udzielenie dotacji sporządza się na formularzu, którego wzór określa załącznik Nr 2 do
Zarządzenia.
8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
9. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana - podmiot dokona stosownej
korekty kosztorysu projektu, może również negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub
wycofać swoją ofertę.
10. W przypadku wyboru ofert do realizacji kwota dofinansowania ze strony Gminy Gołdap nie może
przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów.
11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
12. Burmistrz Gołdapi może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i
podpisania umowy w przypadku gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco
odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności
prawnych, zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność
merytoryczną lub finansową oferenta.
13. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa
zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Gołdap, której wzór określa załącznik nr 3 do Zarządzenia.
V. Wydatki pokrywane z przyznanej kwoty dotacji.
1. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na :
a) realizację programów szkolenia sportowego,
b) zakup sprzętu sportowego,
c) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,
d) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
e) sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.
2. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu :
a) transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
b) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub osoby w nim
zrzeszone,
c) zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz
kosztów obsługi zadłużenia,
d) ubezpieczeń majątkowych obiektów i pomieszczeń sportowych,
e) wydatków na wykonanie prac budowlanych.
VI. Forma i zawartość oferty oraz wykaz wymaganych dokumentów.
1. Oferta konkursowa winna być sporządzona na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 2 do
Zarządzenia.
2. Oferta powinna zawierać:
a) nazwę i adres podmiotu ubiegającego się o dotację,
b) status prawny podmiotu,
c) numer i datę wpisu do rejestru,
d) numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja,
e) nazwę i sposób realizacji zadania,
f) harmonogram realizacji zadania,
g) szczegółową kalkulację kosztów.
3. Do oferty należy również dołączyć:
a) kopie wypisu z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wypisu z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) aktualny statut.
W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być
potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują
pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem
pełnionej funkcji.
VII. Termin i warunki składania ofert.
1.Oferty z wymaganymi załącznikami należy składać: osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Gołdap
lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Gołdap, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap (o zachowaniu
terminu decyduje data wpływy do urzędu) do dnia 29 lipca 2011r.
2. Wnioski złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone
wnioskodawcy.
3.Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z zaznaczeniem nazwy i adresu oferenta oraz nazwy
zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.
VIII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym czyli poprawności wypełnienia oferty,
kompletności załączników, a także pod względem merytorycznym biorąc pod uwagę następujące kryteria:
a) merytoryczna zawartość projektu, jego zbieżność z hierarchią potrzeb i zadań gminy,
b) korzyści płynące dla mieszkańców gminy i mające wpływ na jej rozwój,
c) koszty projektu, w tym wysokość wkładu własnego wnioskodawcy, udział innych źródeł finansowania,
strukturę wydatków,
d) perspektywę konsytuacji zadania i potencjalne źródła jego dalszego finansowania,
e) stosunek ponoszonych nakładów do długofalowych efektów projektu.
2. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) złożone po terminie,
b) złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,
c) błędnie wypełnione lub niekompletne, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie.
3. Powyższe zasady mają zastosowanie również w przypadku, gdy do konkursu zostanie zgłoszona tylko
jedna oferta.
4. Oferty złożone w konkursie opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gołdapi w drodze
zarządzenia.
5. Przeprowadzona przez Komisję Konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu
przedstawiana jest Burmistrzowi Gołdapi, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości
dotacji.
6. Wynik rozstrzygnięcia konkursu podany zostanie na stronie internetowej gminy Gołdap, w Biuletynie
Informacji Publicznej Gminy Gołdap oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
7. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu dwóch miesięcy od ostatniego dnia
przyjmowania ofert.
IX. Postanowienia końcowe.
1. Burmistrz Gołdapi zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
2. Rozstrzygnięcie konkursu nie podlega procedurze odwoławczej.
3. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gołdap, na stronie
internetowej Gminy Gołdap (www.goldap.pl.) oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie
Miejskim w Gołdapi.
X. Informacje dodatkowe.
1. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
a) prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania,
b) umieszczenia logo gminy Gołdap na wszelkich materiałach, w szczególności promocyjnych,
informacyjnych, szkoleniowych dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środków trwałych,
proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,
c) informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu gminy Gołdap;
informacja ta powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów,
ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego
2. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
3. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Gołdap jest zobowiązany do:
a) poddania się okresowej kontroli i ocenie realizacji zadania,
b) składania sprawozdań z realizacji zadania, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia,
c) dostarczenia na wezwanie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów (faktur,
rachunków) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia własnej
dokumentacji z nią związanej.

Załącznik nr 2

do Zarządzenia nr 177 VII/2011

Burmistrza Gołdapi

z dnia 6 lipca 2011r.

WZÓR

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

…………………………………

Data i miejsce złożenia oferty

(wypełnia organ administracji publicznej)

OFERTA

..............................................................

(rodzaj zadania publicznego²⁾)

..............................................................

(nazwa zadania publicznego)

w okresie od ............ do .............

W FORMIE

POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO¹⁾

PRZEZ

..............................................................

(organ administracji publicznej)

I. Dane oferenta.

1) nazwa: ..............................................................................................

2) forma prawna:

( ) stowarzyszenie ( ) fundacja

( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna

( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna…………………………………

3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:

.......................................................................................................................

4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:........................................................

5) nr NIP: .......................................... nr REGON: ...........................................

6) adres:

miejscowość: ..................................... ul.: ....................................................

gmina: ........................................... powiat: ..................................................

województwo: .................................................

kod pocztowy: ……………… poczta: ……….............................

7) tel.: .................................. faks: .....................................................

e-mail: ................................ http:// ...............................................

8) numer rachunku bankowego: ……………………………...............................

nazwa banku: …………………………..........................................................

9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta:

a) ………………………................................................................................

b) ………………………………………………………………………………...

c) ……………………………………………………………………………..….

10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie^:

..................................................................................................................................................................

11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)

..................................................................................................................................................................

12) przedmiot działalności statutowej:

działalność statutowa nieodpłatna

działalność statutowa odpłatna

13) jeżeli oferentprowadzi działalność gospodarczą:

a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców …………………………………………………………..

b) przedmiot działalności gospodarczej

III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji

1. Krótka charakterystyka zadania publicznego

2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków

3. Opis grup adresatów zadania publicznego

4. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji

5. Miejsce realizacji zadania publicznego

6. Sposób realizacji - opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego

7. Harmonogram.

Zadanie publiczne realizowane w okresie od……………………. do ……………………….

Zaplanowane działania

III

VII

VIII

XII

8. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego

IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów:

Lp.	Rodzaj kosztów¹⁶⁾	Ilość jednostek	Koszt jednostkowy (w zł)	Rodzaj miary	Koszt całkowity (w zł)	z tego do pokrycia z wnioskowanej dotacji (w zł)	z tego z finansowych środków własnych,	Koszt do pokrycia z wkładu rzeczowego i/lub osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł)
I.	Działanie I.
I.1
I.2
I.3
II	Działanie II.
II.1
II.2

2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

1	Wnioskowana kwota dotacji	……… zł	……..%
2	Środki finansowe własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów (z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania ........................... zł)	……… zł	……..%
3	Rzeczowe lub/i osobowe środki własne lub partnera	……… zł	……..%
4	Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 3)	……… zł	100%

Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:

...........................................................................................................................................................

3. Informacja o uzyskanych przez organizacje od sponsorów środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych.

V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego

1.Partnerzy w realizacji zadania (ze szczególnym uwzględnieniem administracji publicznej):

2. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego

3. Zasoby rzeczowe oferenta przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania

4. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną).

Oświadczam(-my), że:

1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszego podmiotu,

2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania,

3) podmiot jest związana(-ny) niniejszą ofertą przez okres do dnia ............................,

4) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

………………………………………………………….. ……………………………..

pieczęć organizacji podmiotu data

.............................................................. …………….................. ……………………………

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu)

Załączniki:

Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
statut podmiotu
Umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera).
Oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych,
..........................................................

Poświadczenie złożenia oferty

Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)

______

* Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 3

do Zarządzenia nr 177 VII/2011

Burmistrza Gołdapi

z dnia 6 lipca 2011r.

UMOWA nr…….

zawarta w Gołdapi w dniu……………………………pomiędzy:

Gminą Gołdap z siedzibą w Gołdapi, przy Placu Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, zwaną w treści umowy ,,Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez :

………………………… Burmistrza Gołdapi

przy kontrasygnacie …………………………. Skarbnika Gminy Gołdap,

…………………………………………… z siedzibą w ………………., zwanym w dalszej części umowy ,,Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez:

1)……………………………………………….

2) ………………………………………………

3) ……………………………………………….

Działając w szczególności na podstawie:

ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. DZ. U. z 2009, Nr 157, poz. 1240 z późn. zm),
ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j DZ.U. z 2009 r, Nr 152, poz. 1223, z późn.zm.)
uchwały nr V/29/1 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 1 marca 2011r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gołdap podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż wskazane ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania dotacji oraz kontroli wykonania zadań zleconych.

§ 1. Przedmiot umowy

Umowa określa szczegółowe zasady, tryb i warunki otrzymania i rozliczenia dotacji celowej.
Zleceniodawca zobowiązuje się do realizacji zadania w oparciu o wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gołdap stanowiący integralną część umowy, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, kosztorysu i harmonogramu.
Cel i opis zakresu rzeczowego zadania: ……………………………………………………………
Wsparcie finansowe zadania pod nazwą ………………….nastąpi w formie dotacji celowej przyznanej ………………………….. (nazwa organizacji).
Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania dotacji na realizację zadania w wysokości …….. zł słownie: ………………………………………………………………………………………………
Przyznane środki finansowe w wysokości …….. zł słownie: …………………………………………

zostaną przekazane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, o nr………………………………

w następujący sposób:

a) w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy lub,

b) I transza w wysokości …………. zł, słownie: ……………………………. w terminie………….;

II transza w wysokości …………. zł, słownie: ……………………………. w terminie………….;

III transza w wysokości …………. zł, słownie: ……………………………. w terminie…………..

Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego wskazanego w umowie, i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku bankowego nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.
Kwota dofinansowania, w ramach przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80% wydatków ogółem.
W uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca ma możliwość dokonania przesunięć do 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu zadania.

§ 2. Warunki realizacji i rozliczenia zadania

Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia …………… do dnia ………….
Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu.
Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 1 ust. 4, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. Kwotę niewykorzystanej części dotacji Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze…………………………………………………..
Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 3, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze………………………………………………………………
Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 3-5.
Zleceniobiorca sporządza sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do Zarządzenia nr 175/VII/2011 Burmistrza Gołdapi z dnia 6 lipca 2011r., w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania, o którym mowa w ust. 1.
Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 7.
W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do jego złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą do rozwiązania umowy oraz do nałożenia sankcji finansowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 3.Odpowiedzialność zleceniobiorcy

Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji zadania, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji na realizację zadania oraz wydatków dokonywanych z tych środków w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości i ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

§ 4. Kontrola

Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badań dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania.

§ 5.Rozwiązanie umowy

Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym protokole.
Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.
przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, pomimo, że nie przewiduje tego niniejsza umowa,
odmowy przez Zleceniobiorcę poddania się kontroli, bądź braku usunięcia stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę,

Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności , o których mowa w ust.3, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, termin jej zwrotu, oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać zwrotu.

§ 6.Zmiana umowy

Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że zmiana nie może powodować zwiększenia kwoty przyznanej dotacji, ani istotnego odstępstwa od założeń zaakceptowanego projektu zadania.

§ 7.Postanowienia końcowe

Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadnia.
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (DZ. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zleceniodawca Zleceniobiorca

Załącznik nr 4

do Zarządzenia nr 175/ VII/2011

Burmistrza Gołdapi

z dnia 6 lipca 2011r.

WZÓR

SPRAWOZDANIA

z wykonania zadania publicznego

.................................................................................

^{(tytuł zadania publicznego)}

w okresie od ................ do .................

określonego w umowie nr ..............

zawartej w dniu .............................................................. pomiędzy

..........................................................................................................

(nazwa Zleceniodawcy)

a .........................................................................................................

(nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji³⁾)

Data złożenia sprawozdania⁴⁾

……………….......................

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 4 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

2. Opis wykonania zadania:

Zadanie publiczne realizowane w okresie od……………………. do ……………………….
Zaplanowane działania	Opis wykonania zadania

3. Opis osiągniętych rezultatów:

4. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania:

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Lp.

Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania)

Całość zadania

(zgodnie z umową)

Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*

Bieżący okres sprawozdawczy – w przypadku

sprawozdania końcowego – za okres realizacji zadania

koszt całkowity

z tego
z dotacji

z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

z tego z rzeczowych lub/i osobowych środków własnych

koszt całkowity

z tego
z dotacji

z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

z tego z rzeczowych lub/i osobowych środków własnych

koszt całkowity

z tego
z dotacji

z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

z tego z rzeczowych lub/i osobowych środków własnych

Działanie I.

I.1

I.2

I.3

II.

Działanie II.

II.1

II.2

II.3

Ogółem:

Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania

Całość zadania (zgodnie z umową)

Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastająco)*

Bieżący okres sprawozdawczy - w przypadku sprawozdania końcowego - za okres realizacji zadania

zł

Koszty pokryte z dotacji

Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł oraz wpłat i opłat adresatów*

(z tego wpłaty i opłaty adresatów zadania

.................. zł)

Rzeczowe lub/i osobowe środki własne

Ogółem:

100%

Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:

..............................................................

3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym

4.Zestawienie faktur (rachunków)

Lp.	Numer dokumentu księgowego	Numer pozycji z kosztorysu	Data wystawienia dokumentu księgowego	Nazwa kosztu	Kwota (zł)	Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł)	Z tego ze środków finansowych własnych	Data zapłaty

Część III. Dodatkowe informacje

..............................................................

Załączniki:

1. ............................................................

2. ............................................................

3. ............................................................

Oświadczam(-y), że:

1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);

2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.);

4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione;

5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).

(pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów)¹²⁾)

......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)

Poświadczenie złożenia sprawozdania

Adnotacje urzędowe

______________

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

⁵⁾Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.

⁶⁾ Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9.

⁷⁾ Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem.

⁸⁾ W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich k^{obiorca/Zleceniobiorcy* ferenta, jak i zekazania}kkkosztach.

⁹⁾Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.

W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę.

¹⁰⁾Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

¹¹⁾ Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

¹²⁾ Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią.

Aktualności

Zarządzenie Nr 177/VII/11 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania rozwoju sportu w gminie Gołdap.

1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów:

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy.

W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę.