Zarządzenie Nr 220 /IX /11
Burmistrza Gołdapi
z dnia 13 września 2011r.
w sprawie ustanowienia koordynatora gminnego odpowiedzialnego za szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji oraz operatora obsługi informatycznej pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej.
Na podstawie § 6 ust.3 i § 8 ust. 1 pkt 3 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie warunków i sposobu wykorzystania techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania danych za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych nadzień 9 października 2011r. zarządzam co następuje:
§1. Ustanawiam Pana Tomasza Mikielskiego -informatyka w Urzędzie Miejskim w Gołdapi:
-
Koordynatorem gminnym, odpowiedzialnym za szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych i wsparcie techniczne obsługi informatycznej tych komisji.
-
Operatorem obsługi informatycznej pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej w Olsztynie.
§2. Zakres czynności koordynatora gminnego stanowi załącznik nr 1, a zakres czynności operatora
informatycznego pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej stanowi załącznik Nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
§3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gołdapi
w/z Zastępca Burmistrza Gołdapi
(-) Jacek Morzy
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr220/IX/11
Burmistrza Gołdapi
z dnia13 września 2011r.
Zadania koordynatora gminnego
Do zadań koordynatora gminnego należy:
-
udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,
-
nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadanie ciągłe obsługi rejestru wyborców,
-
nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów,
-
prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,
-
przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
-
prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,
-
przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji,
-
dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14,
-
przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,
-
udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,
-
wprowadzanie do systemu informatycznego danych osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania,
-
zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,
-
w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,
-
udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),
-
przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,
-
prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:
-
przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,
-
zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,
-
przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,
-
przekazanie, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych,
-
przekazanie danych definiujących dla poszczególnych obwodów.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr220/IX/1
Burmistrza Gołdapi
z dnia 13 września 2011r.
Zadania operatora obsługi informatycznej pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej
Do zadań operatora obsługi informatycznej pełnomocnika okręgowej komisji wyborczej należy:
-
udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora gminnego,
-
udział w wyznaczonym terminie w testach ogólnokrajowych obejmujących wprowadzenie testowych wyników głosowania w zakresie obsługiwanych obwodów głosowania oraz przesłanie danych za pośrednictwem sieci publicznej,
-
potwierdzenie odbioru loginu i hasła do pobrania licencji operatora (na czas testów i obsługi wyborów),
-
przygotowanie stanowiska komputerowego w zakresie konfiguracji dostępu do sieci publicznej i instalacji oprogramowania,
-
potwierdzenie odbioru i wprowadzenia do oprogramowania aktualizacji (w przypadku takiej konieczności) danych definiujących obwód i kandydatów, z podaniem bieżącej wersji oprogramowania oraz daty wygenerowania w systemie centralnym danych definiujących,
-
ustalenie, najpóźniej w przeddzień głosowania, z pełnomocnikiem okręgowej komisji wyborczej miejsca i harmonogramu pracy,
-
wprowadzenie i weryfikacja arytmetyczna danych z protokołów wyników głosowania obwodach w których nie stosowano obsługi informatycznej,
-
w przypadku wystąpienia błędów - wydrukowanie i przekazanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej błędów i ostrzeżeń do wprowadzonych zestawień wyników głosowania w obwodzie,
-
w przypadku wystąpienia ostrzeżeń - wydrukowanie i przekazanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej raportów ostrzeżeń do wprowadzonych danych z zestawień wyników głosowania w obwodzie,
sygnalizowanie pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej niezgodności liczby uprawnionych, błędnych danych o siedzibie obwodowych komisji wyborczych lub godzin rozpoczęcia i zakończenia głosowania, w zestawieniach wyników głosowania w obwodzie.