Zarządzenie Nr 283/XI/2011
Burmistrza Gołdapi
z dnia 30 listopada 2011 roku
W sprawie wprowadzenia Planu Kont do ewidencji zadania pod nazwą „Budowa centrum kulturalno-rekreacyjnego we wsi Galwiecie w gminie Gołdap”
Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetu jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz.1020 z póżn. zmianami), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20 poz. 103 ) zarządza co następuje:
§ 1. Wprowadza się Plan Kont do ewidencji zadania pod nazwą „ Budowa centrum kulturalno-rekreacyjnego we wsi Galwiecie w gminie Gołdap „, który zawiera:
1. Wykaz kont budżetu Gminy wraz z opisem wg załącznika nr 1,
2. Wykaz kont dla jednostki budżetowej Urząd Miejski w Gołdapi wraz z opisem kont wg Załącznika Nr 2.
§ 2. Rok obrotowy trwa od 1 stycznia do 31 grudnia tj. rok kalendarzowy. Obowiązuje miesięczny okres sprawozdawczy wydatków i dochodów.
§ 3. 1.Urząd Miejski w Gołdapi na potrzeby finansowania inwestycji pod nazwą „Budowa centrum kulturalno- rekreacyjnego we wsi Galwiecie w gminie Gołdapi”, wykorzystuje rachunek bankowy w Banku PKO BP O/Gołdap
nr 34 1020 4724 0000 3202 0007 5127 który służy do finansowania wydatków.
2. Z rachunku tego finansowane będą wydatki w części finansowanej przez UE jak i współfinansowane przez Gminę Gołdap.
3. Zasilanie rachunku następuje z rachunku bieżącego budżetu.
4. Wydatki ewidencjonuje się na podstawie oryginałów wyciągów bankowych.
5. Ewidencję księgową operacji związanych z realizacją projektu „Budowa centrum kulturalno-rekreacyjnego we wsi Galwiecie w gminie Gołdapi”, prowadzi się w programie finansowo – księgowym Perseus
6. Księgi rachunkowe prowadzi się w Urzędzie Miejskim w Gołdapi przy Placu Zwycięstwa 14.
W przypadku stwierdzenia błędu w ewidencji sprostowania dokonuje się poprzez wystawienie noty księgowej prostującej błędny zapis.
7. Faktury wystawiane przez wykonawcę zadania sprawdzane są pod względem merytorycznym przez z-cę Burmistrza lub pracownika Wydziału Infrastruktury Komunalnej, a pod względem formalno – rachunkowym przez pracownika Wydziału Finansów i Realizacji Budżetu,
8. Dowody finansowe i dokumentacja dotycząca zadania będą archiwizowane zgodnie z wytycznymi koordynatora projektu.
9. Pozostałe zasady ewidencji zadania obowiązują zgodnie z Zakładowym Planem Kont Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego.
Burmistrz Gołdapi
/-/ Marek Miros