ZARZĄDZENIE NR 810/XII/2013
BURMISTRZ GOŁDAPI
z dnia 3 grudnia 2013r.
w sprawie wprowadzenia „Zasad publikacji i procedur aktualizacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.”
Na podstawie art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
í Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68) w związku z art, 31 i art. 33 ust. 1 i ust, 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j.Dz.U.z 2013r. Poz.594 z z páźn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ustala się „Zasady publikacji i procedury aktualizacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi”, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Realizację zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
§ 3.
Administrowanie BIP powierzam informatykowi Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.
Burmistrz Gołdapi
Marek Miros
Załącznik
do Zarządzenia Nr 810/XII/2013
Burmistrza Gołdapi
z dnia 3 grudnia 2013r.
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza procedura określa zasady prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, zwana dalej Procedurą BIP.
2.Stronę Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.goldap.pl , zwaną dalej stroną BIP dla Urzędu Miejskiego w Gołdapi prowadzi informatyk Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
§ 2.
Słownik pojęć
Użyte w Procedurze BIP określenia oznaczają:
1) administrator BIP - osoba wyznaczona do wykonywania zadań związanych
z prowadzeniem BIP (zamieszczanie i aktualizacja),która odpowiada za prawidłowe prowadzenie BIP oraz koordynowanie działań związanych z BIP;
2) informacja publiczna - każda informacja o sprawie publicznej, podlegająca
udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia
6 września 2001 r. (Dz. U. Nr ll2, poz. 1198);
3) komórki organizacyjne – wydziały, samodzielne stanowiska;
4) kierownik komórki organizacyjnej - kierownik wydziału,samodzielne stanowisko;
5) operator systemu - przedsiębiorstwo, które na mocy zawartej umowy z Urzędem
Miejskim w Gołdapi odpowiada za dostarczenie; utrzymanie i serwisowanie systemu
informatycznego dedykowanego do prowadzenia podmiotowej strony BIP oraz
bezpieczeństwo danych stanowiących zawartość strony BIP.
6) karta informacyjna - formularz określający:
a) nazwę komórki organizacyjnej przygotowującej informację do publikacji w BIP,
b) tytuł informacji,
c) sugerowane miejsce publikacji na stronie BIP,
d) tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść,
e) tożsamość osoby, która zatwierdziła informację do publikacji w BIP (łącznie
z podpisem),
f) tożsamość osoby, która odpowiada za zamieszczenie informacji w BIP (łącznie
z podpisem),
g) oznaczenie daty wytworzenia informacji,
h) oznaczenie daty zatwierdzenia do publikacji w BIP,
i) oznaczenie daty otrzymania informacji do publikacji w BIP,
j) ewentualne uwagi;
§ 3.
Administrator BIP
1. Do zadań administratora należy w szczególności:
1) koordynowanie umieszczania informacji publicznej na stronie BIP;
2) udzielanie wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym
z prowadzeniem BIP;
3) przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadomienie tego ministra
o zmianach treści tych informacji;
4) nadzór i podejmowanie niezbędnych czynności w celu zachowania spójności informacji zamieszczanych w BIP oraz nadzór nad zachowaniem zgodności publikowanych w BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym;
5) współpraca z komórkami organizacyjnymi, w zakresie związanym z publikowaniem w BIP tych informacji, za których wytworzenie lub przechowywanie są oni odpowiedzialni
6) nadzór nad strukturą BIP, w tym przyjmowanie, weryfikacja i realizacja wniosków dotyczących jej modyfikacji;
7) współpraca z Operatorem systemu, w tym niezwłoczne zgłaszanie mu informacji o awariach
i nieprawidłowościach w technicznym funkcjonowaniu BIP oraz nadzorowanie prawidłowego ich usunięcia;
8) dokonywanie zmian treści informacji publicznej udostępnianych na stronach podmiotowych BIP;
9) kontroli dziennika zmian BIP dokonywanej w każdy dzień roboczy:
2.Podczas nieobecności administratora BIP w/w zadania wykonuje informatyk wydziału Finansów i Realizacji Budżetu.
§ 4.
Zadania komórek organizacyjnych
1. Kierownik każdej komórki organizacyjnej odpowiada za:
1) sprawowanie formalnego i merytorycznego nadzoru nad danymi przekazywanymi do wprowadzenia do BIP;
2) zapewnienie administratorowi BIP odpowiedniej ilości czasu na wykonywanie zadań związanych z wprowadzaniem i aktualizacją danych do BIP;
3) przekazywanie materiałów do wprowadzenia do BIP do godz. 14.00;
4) aktualizację informacji z zakresu prowadzonych przez komórkę organizacyjną spraw wprowadzonych do BIP;
5) zachowanie zgodności publikowanych w BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym.
§ 5.
Przekazywanie informacji publicznej do zamieszczenia w BIP
1. Pracownik, który w ramach swoich kompetencji wytwarza informację publiczną
podlegającą publikacji w BIP lub odpowiada za jej przechowywanie, zobowiązany jest do
przekazania administratorowi BIP jej kopii lub elektronicznej informacji wraz z załączoną do
niej kartą informacyjną, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury BIP.
2. Administrator BIP zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia faktu otrzymania
informacji publicznej do publikacji. Potwierdzenie następuje bez zbędnej zwłoki poprzez
wpisanie daty otrzymania informacji i złożenie swojego podpisu w karcie informacyjnej.
3. Informacja publiczna przekazana do publikacji w BIP oraz dołączona do niej karta
informacyjna są przechowywane w komórce organizacyjnej, w której zostały wytworzone.
4. Publikacja informacji, którą w ramach swoich kompetencji wytworzył pracownik komórki organizacyjnej, następuje na podstawie karty informacyjnej która musi zostać zatwierdzone przez bezpośredniego przełożonego pracownika tej komórki lub Sekretarza Gminy.
§ 6.
Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP
1. Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie
z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112. poz. 1198,
7. poźn. zm.).
2. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz
niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych.
3. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych
w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo
chronionych.
4. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz
w którym podaje się zakres wyłączenia„ podstawę prawną wyłączenia jawności oraz
wskazuje się organ lub osobę, które dokonały wyłączenia.
5. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów,
dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie chronionych danych.
6. Wyłączenia jawności informacji publicznej wraz z komentarzem, dokonuje pracownik
merytorycznie odpowiedzialny za wytworzenie lub przechowywanie tej informacji.
7. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniana w trybie
wnioskowym.
§ 7.
Struktura BIP
1. Za opracowanie i nadzór nad strukturą BIP odpowiada administrator.
2. Struktura BIP może posiadać dodatkowe elementy, które nie zostały określone
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r.
w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68),
3. Administrator może dokonać zmian w strukturze BIP, a także odmówić wprowadzenia
zgłoszonych zmian o ile proponowane zmiany zaburzyłyby spójność i przejrzystość
struktury BIP.
4. Nadzór techniczny nad BIP-em sprawuje informatyk zatrudniony w Urzędzie Miejskim
w Gołdapi.