Aktualności

Wtorek, 29 września 2020

Zarządzenie Nr 779/IX/2020 Burmistrza Gołdapi z 21 września 2020 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi

Zarządzenie Nr 779/IX/2020
Burmistrza Gołdapi
z 21 września 2020 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 883/II/2014 Burmistrza Gołdapi z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi wprowadzam następujące zmiany:

  1. W załączniku do Zarządzenia pn. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Gołdapi wprowadzam następujące zmiany:
  1. §10 otrzymuje brzmienie:

㤠10.

W skład Urzędu wchodzą następujące Wydziały i samodzielne stanowiska, które przy oznakowaniu spraw używają symboli :

1.  Burmistrz Gołdapi

BG

2.  Zastępca Burmistrza Gołdapi

ZBG

3.  Sekretarz Gminy

SG

4.  Wydział Oświaty i Spraw Społecznych

OSS

5.  Wydział  Współpracy, Komunikacji Społecznej i Funduszy Zewnętrznych

WKS

6.  Wydział do spraw Administracyjnych

WA

7.  Wydział Finansów i Realizacji Budżetu

FB

8.  Wydział Gospodarki Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Nieruchomości

GPO

9.  Wydział Infrastruktury i Inwestycji Komunalnych

WIK

10. Biuro Prawne

BP

11. Straż Miejska

SM

12. Urząd Stanu Cywilnego

USC

13. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych

ZP

14. Samodzielne stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

BHP

15. Samodzielne stanowisko ds. Archiwum-koordynator czynności kancelaryjnych

AZ

16. Samodzielne stanowisko Audytora Wewnętrznego

AW

17. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

PO

18. Inspektor Ochrony Danych

IOD

19. Pełnomocnik ds. Strategii i Rozwoju Gminy

PSR

20. Koordynator ds. dostępności

KD”.
  1. §15 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

㤠15.

3. Sekretarz sprawuje nadzór nad:

1) Wydziałem Oświaty i Spraw Społecznych,

2) Wydziałem  Współpracy, Komunikacji Społecznej i Funduszy Zewnętrznych,

3) Wydziałem do spraw Administracyjnych.

4) Koordynatorem ds. dostępności.”.

  1. § 25 otrzymuje brzmienie:

㤠25

Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

  1. Przyjmowanie oświadczeń o:
    1. wstąpieniu w związek małżeński;
    2. uznaniu ojcostwa dziecka;
    3. zmianie imienia(imion) dziecka w ciągu 6 m-cy od daty rejestracji aktu urodzenia;
    4. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
    5. wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci  po zawarciu małżeństwa;
    6. powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
    7. nadaniu dziecku nazwiska zgodnie z art.90 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
  2. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
  3. Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego.
  4. Wydawanie zaświadczeń o:
    1. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkiem w prawie cywilnym;
    2. zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą;
    3. stanie cywilnym;
    4. zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
    5. nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
  5. Wpisywanie do rejestru stanu cywilnego aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
  6. Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego.
  7. Uzupełnianie brakujących danych w aktach stanu cywilnego.
  8. Prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego.
  9. Rejestracja zdarzeń, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane.
  10. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
  11. Wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu.
  12. Dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków na podstawie orzeczeń sądów, decyzji administracyjnych i aktów stanu cywilnego w sprawach m.in.:przysposobienia;
  1. zaprzeczenia ojcostwa;
  2. ustalenia ojcostwa;
  3. rozwiązania małżeństwa przez rozwód;
  4. separacji;
  5. ustania małżeństwa przez śmierć współmałżonka;
  6. zmiany płci;
  7. zmiany imienia lub nazwiska;
  8. sprostowania błędów.
  1.  Rejestracja, zmiana danych, usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL.
  2. Współpraca z placówkami dyplomatycznymi i zagranicznymi urzędami stanu cywilnego
    w zakresie rejestracji i zmian w aktach stanu cywilnego.
  3. Prowadzenie i przekazywanie do urzędu statystycznego sprawozdań dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów.
  4. Prowadzenie archiwum aktów stanu cywilnego, kompletowanie akt zbiorowych.
  5. Organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego oraz setnej rocznicy urodzin.
  6. Prowadzenie ewidencji ludności, w tym:

a) dokonywanie zameldowania na pobyt stały lub czasowy;
b) dokonywanie wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego;
c) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu;
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych.

  1. Wydawanie dowodów osobistych, w tym:

a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów;
b) wykonywanie czynności związanych z ustalaniem kodów (PIN) dla certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego oraz czynności związanych ze zmianą i odblokowywaniem tych kodów;
c) przekazywanie posiadaczom dowodów osobistych kodu (PUK) umożliwiającego odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;
d) przechowywanie w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi nieodebranych kodów (PUK) umożliwiających odblokowanie certyfikatów;
e) wykonywanie czynności związanych ze zgłoszeniem zawieszenia lub cofnięciem zawieszenia certyfikatów oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie tych zgłoszeń;
f) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: odmowy wydania dowodu osobistego lub stwierdzenia nieważności dowodu osobistego;
g) przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych i wydawanie zaświadczeń w tym zakresie;
h) dokonywanie unieważnień dowodów osobistych;
i) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
j) okresowe przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych dowodów osobistych do zniszczenia.

  1. Przyjmowanie wniosku o nadanie numeru PESEL, przekazywanie do ministra właściwego do spraw informatyzacji danych celem nadania tego numeru oraz powiadomienie osoby o jego nadaniu.
  2. Wydawanie zaświadczeń z:

a) rejestru mieszkańców;
b) rejestru PESEL;
c) Rejestru Dowodów Osobistych.

  1. Udostępnianie danych z:

a) rejestru mieszkańców;
b) rejestru PESEL;
c) rejestru zamieszkania cudzoziemców;
d) Rejestru Dowodów Osobistych;
e) dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

  1. Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL lub powiadamianie właściwych organów
    o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia.
  2. Przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych.
  3. Prowadzenie rejestru wyborców, w tym:

a) przyjmowanie pisemnych wniosków o wpisanie do rejestru;
b) wydawanie decyzji o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru;
c) zawiadamianie właściwych organów gmin o wpisaniu do rejestru;
d) dokonywanie skreśleń z rejestru wyborców;
e) rozpatrywanie reklamacji na nieprawidłowości z rejestrze wyborców i wydanie decyzji w tej sprawie;
f) udostępnianie rejestru wyborców;
g) przekazywanie danych o wpisaniu do rejestru wyborców obywateli Unii Europejskiej celem przekazania danych właściwym organom państw członkowskich Unii Europejskiej;
h) sporządzanie okresowych informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców.

  1. Sporządzanie spisu wyborców lub spisu osób uprawnionych do udziału w referendum, w tym:

a) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;
b) przyjmowanie wniosków o dopisanie do spisu oraz powiadamianie właściwych organów gmin o dopisaniu lub wpisaniu do spisu;
c) dokonywanie skreśleń ze spisu;
d) udostępnianie do wglądu spisu wyborców lub spisu osób uprawnionych do udziału w referendum;
e) rozpatrywanie reklamacji na nieprawidłowości sporządzenia spisu;
f) sporządzanie okresowych informacji o liczbie wyborców lub osób uprawnionych do udziału w referendum.

  1. Prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach działania USC.
  2. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania USC.
  3. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania zadań gminy poprzez aplikowanie o środki finansowe pochodzące zarówno z krajowych, europejskich,
    jak i innych funduszy pomocowych. Bieżąca współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy pomocowe.”
  1. Dodaje się §28 d, w brzmieniu:

㤠28d

Koordynator do spraw dostępności

Do zadań Koordynatora ds. dostępności należy w szczególności:

  1. Wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Gminę Gołdap.
  2. Przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Gminę Gołdap.
  3. Monitorowanie działalności Gminy Gołdap w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.”.

1) Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi otrzymuje brzmienie określone załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2) Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi, otrzymuje brzmienie określone załącznikiem nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Gołdap.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gołdapi

Tomasz Rafał Luto

 

Sporządziła: Anna Rawinis Sekretarz Gminy Gołdap

Sprawdziła pod względem formalnoprawnym: Barbara Woźniak radca prawny

Uzasadnienie
do Zarządzenia Nr 779/IX/2020
Burmistrza Gołdapi
z 21 września 2020 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi

W Zarządzeniu Nr 883/II/2014 Burmistrza Gołdapi z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi z późn. zm. wprowadzam zmiany polegające na:

  1. Utworzeniu w Wydziale Finansów i Realizacji Budżetu drugiego etatu do spraw Gospodarki odpadami komunalnymi i windykacji opłat (obecnie istnieje 1 etat i tworzy się 1 etat) - utworzenie drugiego, etatu związane jest ze zwiększeniem zadań, które nakłada na samorząd obowiązujące prawo. Po zmianach na tym stanowisku będą 2 etaty.
  2. Utworzenia w strukturze organizacyjnej i regulaminie organizacyjnym stanowiska Koordynatora ds. dostępności – 0 etatu gdyż planuje się, że zadania zostaną powierzone osobie/osobom już zatrudnionym w Urzędzie Miejskim w Gołdapi lub zostanie zlecone – zapisanie stanowiska wynika z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), zgodnie z którą koordynatorzy do spraw dostępności zostaną wyznaczeni w terminie do dnia 30 września 2020 r.
  3. Uaktualnieniu zadań w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Z uwagi na powyższe dokonanie zmian w Zarządzeniu Nr 883/II/2014 Burmistrza Gołdapi z 27.02.2014 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Gołdapi uważam za uzasadnione.

Burmistrz Gołdapi

Tomasz Rafał Luto

 

Sporządziła: Anna Rawinis Sekretarz Gminy Gołdap