Zapytanie ofertowe nr 1/11/PWF/2025 dotyczące doposażenia przestrzeni siłowni Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi w sprzęt sportowy.

Zapytanie ofertowe nr 1/11/PWF/2025

dotyczące doposażenia przestrzeni siłowni Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi w sprzęt sportowy 
w ramach zadania pod nazwą ,,Siłownia dla wszystkich – doposażenie przestrzeni aktywności fizycznej” współfinansowanego przez Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach Konkursu 
,,Małe granty na infrastrukturę sportową w województwie warmińsko-mazurskim w 2025 r.”. 

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

                Gmina Gołdap, reprezentowana przez:

                Burmistrza Gołdapi – Konrada Kazanieckiego

z siedzibą w Gołdapi Plac Zwycięstwa 14, 19 – 500 Gołdap,

NIP 847-158-70-61, REGON 790671231

tel. 87 615-60-00,  87 615-08-00

email: pom@goldap.pl

www.goldap.pl, www.bip.goldap.pl

II. Przedmiot zamówienia: 

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup fabrycznie nowych urządzeń wraz z ich dostawą 
i montażem w siłowni Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi (woj. warmińsko-mazurskie), pod adresem: 
ul. Partyzantów 31, 19-500 Gołdap, zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego: Szczegółowy wykaz minimalnych parametrów urządzeń. 

2. Przedmiot zamówienia opisany został wg następującego kodu (CPV): 37440000-4 – Sprzęt do ćwiczeń fizycznych. 

III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które:

spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia, w szczególności: 

- posiadają doświadczenie w realizacji dostaw sprzętu sportowego do obiektów publicznych,

- zapewniają dostawę urządzeń fabrycznie nowych, zgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi 
w załączniku nr 1,

- gwarantują zgodność sprzętu z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i jakości. 

IV. Czas realizacji zamówienia:

do 10 grudnia 2025 r. 

V. Tryb postępowania oraz informacje dodatkowe:

1. Postępowania prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w oparciu o zarządzenie nr 986/III/2021 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2021 r. w sprawie określenia regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane realizowane przez Gminę Gołdap, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zamówienia, przesunięcia terminu składania ofert oraz odstąpienia od niniejszego zapytania, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny i nie będzie rościł żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy.

3. Oferent może zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego na piśmie z pytaniami o wyjaśnienie warunków realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na dwa dni robocze przed terminem złożenia oferty.

VI. Sposób przygotowania oferty. Instrukcja dla oferenta:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.

2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Formularz oferty powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do składania ofert oraz opieczętowany pieczątką podmiotu biorącego udział w procedurze.

4. Oferta powinna być kompletna. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Niniejsza oferta cenowa obowiązuje 10 dni roboczych od wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy, a także posiadać dodatkowe oznaczenie:

Gmina Gołdap, plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap,

Oferta dotycząca doposażenia przestrzeni siłowni Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi

Nie otwierać przed: 14.11. 2025r. godz. 10.15.

8. Dopuszcza się złożenie oferty mailowo, wysyłając skan podpisanych dokumentów na adres mailowy: pom@goldap.pl w tytule wiadomości wpisując: doposażenia przestrzeni siłowni Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gołdapi. 

9. Ofertę należy złożyć w terminie: do 14 listopada 2025 r. godz. 10.00. Liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego w Gołdapi. 

10. Otwarcie ofert nastąpi 14 listopada 2025 r. o godzinie 10.15, II piętro – pokój nr 39.

11. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.

VII. Miejsce złożenia oferty:

Urząd Miejski w Gołdapi, plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, Punkt Obsługi Mieszkańca – parter, pokój nr 3.

VIII. Kryteria oceny ofert:

Cena – 100 %.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najniższa cena.

Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów tj.: 100 pkt., pozostałym Oferentom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów wg. wzoru

(cena najniższa : cena badanej oferty) x 100 pkt.

Cena określona przez Oferenta zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy, nie będzie podlegała zmianom i waloryzacji.

Oferent zobowiązany jest do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej zamówieniem z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

IX. Ogłoszenie wyników:

1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, a która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane kryterium ceny.

2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferentów.

X. Zawarcie umowy:

Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi na warunkach określonych w projektowanych

postanowieniach umowy – załącznik nr 3.

XI. Osoba do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia:

Justyna Charkiewicz – Pełnomocnik ds. Współpracy i Funduszy Zewnętrznych – tel. 87 615 60 55, email:fundusze@goldap.pl

XII. Informacja o podstawie wykluczenia:

Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

W związku z powyższym, Zamawiający informuje, że na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczy:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu

ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

(t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych

w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim

beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na

podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym

mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1

pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598

oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w

rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką

jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie

decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1

pkt 3.

Wykluczenie następuje na okres trwania ww. okoliczności.

XIII. Informacje dodatkowe: 

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gołdap z siedzibą w Urzędzie Miejskim
w Gołdapi przy Placu Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap;

- Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Gołdapi jest Sebastian Liwak kontakt: tel. 697 616 194, e-mail: iod@goldap.pl

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego, 

- Pani/ Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawionym do przeprowadzenia w Gminie Gołdap czynności kontrolnych oraz audytowych; 

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;  

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy wykaz minimalnych parametrów oferowanych urządzeń. 

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy.