Wyjaśnienie MSWiA z dnia 21 listopada br. dotyczące wymiany dowodów osobistychxml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Wydział Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Gołdapi poniżej przekazuje do wiadomości stanowisko Departamentu Rejestrów Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych l Administracji dotyczących wątpliwości i pytań związanych z wymianą dowodów osobistych:
"zgodnie z art.2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz ustawy o działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 113, poz.733) dowody osobiste wydane przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy zachowują ważność do dnia 31 grudnia 2007 roku.
Przepis ten został znowelizowany ustawą z dnia 12 września 2002r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz ustawy o działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 183, poz.1522) w ten sposób, że dotychczasową treść przepisu oznaczono jako ust. 1 i dodano ust. 2 i 3 ustalający harmonogram wymiany dowodów osobistych oraz określono tryb postępowania w tych sprawach.
Wprowadzenie więc harmonogramu wymiany dowodów osobistych w oznaczonych terminach miało przede wszystkim na celu uporządkowanie i rozłożenie w czasie wymianę dowodów osobistych, tak aby w ostatnim roku ważności tych dokumentów tj. 31 grudnia 2007 roku nie nastąpiło spiętrzenie wniosków.
Wobec powyższego skoro dowody osobiste są ważne do 31 grudnia 2007 roku nie przewiduje się nakładania sankcji za niedopełnienie obowiązku wymiany dowodów osobistych. Przekazując powyższe, uprzejmie wyjaśnia się , że sankcje karne o których mowa w art. 55 ustawy mogą być nałożone tylko w przypadkach określonych wart. 40 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych ( Dz. U. Nr 87, poz. 960 z póżn. zm.).
Przepis ten wprost określa przypadki obowiązku wymiany dowodu osobistego w razie zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym, uszkodzenia dowodu
osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby, upływu terminu ważności dowodu osobistego.
Tak więc jeżeli wszystkie dowody osobiste wydane przed 1 stycznia 2001 roku zachowują ważność do 31 grudnia 2007 r. brak jest podstaw do stosowania sankcji karnych określonych w art. 5 ustawy.
W zaistniałej sytuacji Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji oświadcza, że z przyczyn technicznych nie posiada aktualnie możliwości personalizacji w wymaganych terminach wszystkich wniosków o wydanie dowodu osobistego. W związku z powyższym do czasu ustania podanych przyczyn tj. do końca marca 2004 r. harmonogram wymiany dowodów ulega przesunięciu o jeden kwartał.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji przeprasza wszystkich obywateli za utrudnienia i niedogodności, jakich doświadczyli w trakcie załatwiania spraw związanych z wydaniem dowodu osobistego".
Z up. Burmistrza
Stanisław Sawicki
INSPEKTOR