Zarządzenie Nr 779/IX/2020 Burmistrza Gołdapi z 21 września 2020 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi

---

Zarządzenie Nr 779/IX/2020
Burmistrza Gołdapi
z 21 września 2020 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządzam, co następuje:

§ 1. W Zarządzeniu Nr 883/II/2014 Burmistrza Gołdapi z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi wprowadzam następujące zmiany:

1. W załączniku do Zarządzenia pn. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Gołdapi wprowadzam następujące zmiany:

1. §10 otrzymuje brzmienie:

㤠10.

W skład Urzędu wchodzą następujące Wydziały i samodzielne stanowiska, które przy oznakowaniu spraw używają symboli :

1.  Burmistrz Gołdapi	BG
2.  Zastępca Burmistrza Gołdapi	ZBG
3.  Sekretarz Gminy	SG
4.  Wydział Oświaty i Spraw Społecznych	OSS
5.  Wydział  Współpracy, Komunikacji Społecznej i Funduszy Zewnętrznych	WKS
6.  Wydział do spraw Administracyjnych	WA
7.  Wydział Finansów i Realizacji Budżetu	FB
8.  Wydział Gospodarki Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Nieruchomości	GPO
9.  Wydział Infrastruktury i Inwestycji Komunalnych	WIK
10. Biuro Prawne	BP
11. Straż Miejska	SM
12. Urząd Stanu Cywilnego	USC
13. Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych	ZP
14. Samodzielne stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy	BHP
15. Samodzielne stanowisko ds. Archiwum-koordynator czynności kancelaryjnych	AZ
16. Samodzielne stanowisko Audytora Wewnętrznego	AW
17. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych	PO
18. Inspektor Ochrony Danych	IOD
19. Pełnomocnik ds. Strategii i Rozwoju Gminy	PSR
20. Koordynator ds. dostępności	KD”.

2. §15 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

㤠15.

3. Sekretarz sprawuje nadzór nad:

1) Wydziałem Oświaty i Spraw Społecznych,

2) Wydziałem  Współpracy, Komunikacji Społecznej i Funduszy Zewnętrznych,

3) Wydziałem do spraw Administracyjnych.

4) Koordynatorem ds. dostępności.”.

3. § 25 otrzymuje brzmienie:

㤠25

Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. Przyjmowanie oświadczeń o:
   1. wstąpieniu w związek małżeński;
   2. uznaniu ojcostwa dziecka;
   3. zmianie imienia(imion) dziecka w ciągu 6 m-cy od daty rejestracji aktu urodzenia;
   4. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
   5. wyborze nazwiska noszonego przez małżonków i dzieci  po zawarciu małżeństwa;
   6. powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
   7. nadaniu dziecku nazwiska zgodnie z art.90 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
2. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów.
3. Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego.
4. Wydawanie zaświadczeń o:
   1. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkiem w prawie cywilnym;
   2. zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą;
   3. stanie cywilnym;
   4. zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
   5. nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
5. Wpisywanie do rejestru stanu cywilnego aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
6. Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego.
7. Uzupełnianie brakujących danych w aktach stanu cywilnego.
8. Prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego.
9. Rejestracja zdarzeń, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane.
10. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
11. Wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu.
12. Dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków na podstawie orzeczeń sądów, decyzji administracyjnych i aktów stanu cywilnego w sprawach m.in.:przysposobienia;

1. zaprzeczenia ojcostwa;
2. ustalenia ojcostwa;
3. rozwiązania małżeństwa przez rozwód;
4. separacji;
5. ustania małżeństwa przez śmierć współmałżonka;
6. zmiany płci;
7. zmiany imienia lub nazwiska;
8. sprostowania błędów.

13.  Rejestracja, zmiana danych, usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL.
14. Współpraca z placówkami dyplomatycznymi i zagranicznymi urzędami stanu cywilnego
    w zakresie rejestracji i zmian w aktach stanu cywilnego.
15. Prowadzenie i przekazywanie do urzędu statystycznego sprawozdań dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów.
16. Prowadzenie archiwum aktów stanu cywilnego, kompletowanie akt zbiorowych.
17. Organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego oraz setnej rocznicy urodzin.
18. Prowadzenie ewidencji ludności, w tym:

a) dokonywanie zameldowania na pobyt stały lub czasowy;
b) dokonywanie wymeldowania z miejsca pobytu stałego lub czasowego;
c) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu;
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych.

19. Wydawanie dowodów osobistych, w tym:

a) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodów;
b) wykonywanie czynności związanych z ustalaniem kodów (PIN) dla certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego oraz czynności związanych ze zmianą i odblokowywaniem tych kodów;
c) przekazywanie posiadaczom dowodów osobistych kodu (PUK) umożliwiającego odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;
d) przechowywanie w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi nieodebranych kodów (PUK) umożliwiających odblokowanie certyfikatów;
e) wykonywanie czynności związanych ze zgłoszeniem zawieszenia lub cofnięciem zawieszenia certyfikatów oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie tych zgłoszeń;
f) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach: odmowy wydania dowodu osobistego lub stwierdzenia nieważności dowodu osobistego;
g) przyjmowanie zgłoszeń utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego oraz zgłoszeń nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych i wydawanie zaświadczeń w tym zakresie;
h) dokonywanie unieważnień dowodów osobistych;
i) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
j) okresowe przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych dowodów osobistych do zniszczenia.

20. Przyjmowanie wniosku o nadanie numeru PESEL, przekazywanie do ministra właściwego do spraw informatyzacji danych celem nadania tego numeru oraz powiadomienie osoby o jego nadaniu.
21. Wydawanie zaświadczeń z:

a) rejestru mieszkańców;
b) rejestru PESEL;
c) Rejestru Dowodów Osobistych.

22. Udostępnianie danych z:

a) rejestru mieszkańców;
b) rejestru PESEL;
c) rejestru zamieszkania cudzoziemców;
d) Rejestru Dowodów Osobistych;
e) dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

23. Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL lub powiadamianie właściwych organów
    o stwierdzonych niezgodnościach w celu ich usunięcia.
24. Przekazywanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych.
25. Prowadzenie rejestru wyborców, w tym:

a) przyjmowanie pisemnych wniosków o wpisanie do rejestru;
b) wydawanie decyzji o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru;
c) zawiadamianie właściwych organów gmin o wpisaniu do rejestru;
d) dokonywanie skreśleń z rejestru wyborców;
e) rozpatrywanie reklamacji na nieprawidłowości z rejestrze wyborców i wydanie decyzji w tej sprawie;
f) udostępnianie rejestru wyborców;
g) przekazywanie danych o wpisaniu do rejestru wyborców obywateli Unii Europejskiej celem przekazania danych właściwym organom państw członkowskich Unii Europejskiej;
h) sporządzanie okresowych informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców.

26. Sporządzanie spisu wyborców lub spisu osób uprawnionych do udziału w referendum, w tym:

a) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;
b) przyjmowanie wniosków o dopisanie do spisu oraz powiadamianie właściwych organów gmin o dopisaniu lub wpisaniu do spisu;
c) dokonywanie skreśleń ze spisu;
d) udostępnianie do wglądu spisu wyborców lub spisu osób uprawnionych do udziału w referendum;
e) rozpatrywanie reklamacji na nieprawidłowości sporządzenia spisu;
f) sporządzanie okresowych informacji o liczbie wyborców lub osób uprawnionych do udziału w referendum.

27. Prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową w ramach działania USC.
28. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej z zakresu działania USC.
29. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania zadań gminy poprzez aplikowanie o środki finansowe pochodzące zarówno z krajowych, europejskich,
    jak i innych funduszy pomocowych. Bieżąca współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy pomocowe.”

4. Dodaje się §28 d, w brzmieniu:

㤠28d

Koordynator do spraw dostępności

Do zadań Koordynatora ds. dostępności należy w szczególności:

1. Wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Gminę Gołdap.
2. Przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Gminę Gołdap.
3. Monitorowanie działalności Gminy Gołdap w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.”.

1) Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi otrzymuje brzmienie określone załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2) Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi, otrzymuje brzmienie określone załącznikiem nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Gołdap.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gołdapi

Tomasz Rafał Luto

 

Sporządziła: Anna Rawinis Sekretarz Gminy Gołdap

Sprawdziła pod względem formalnoprawnym: Barbara Woźniak radca prawny

---

Uzasadnienie
do Zarządzenia Nr 779/IX/2020
Burmistrza Gołdapi
z 21 września 2020 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi

W Zarządzeniu Nr 883/II/2014 Burmistrza Gołdapi z dnia 27 lutego 2014 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi z późn. zm. wprowadzam zmiany polegające na:

1. Utworzeniu w Wydziale Finansów i Realizacji Budżetu drugiego etatu do spraw Gospodarki odpadami komunalnymi i windykacji opłat (obecnie istnieje 1 etat i tworzy się 1 etat) - utworzenie drugiego, etatu związane jest ze zwiększeniem zadań, które nakłada na samorząd obowiązujące prawo. Po zmianach na tym stanowisku będą 2 etaty.
2. Utworzenia w strukturze organizacyjnej i regulaminie organizacyjnym stanowiska Koordynatora ds. dostępności – 0 etatu gdyż planuje się, że zadania zostaną powierzone osobie/osobom już zatrudnionym w Urzędzie Miejskim w Gołdapi lub zostanie zlecone – zapisanie stanowiska wynika z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), zgodnie z którą koordynatorzy do spraw dostępności zostaną wyznaczeni w terminie do dnia 30 września 2020 r.
3. Uaktualnieniu zadań w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Z uwagi na powyższe dokonanie zmian w Zarządzeniu Nr 883/II/2014 Burmistrza Gołdapi z 27.02.2014 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Gołdapi uważam za uzasadnione.

Burmistrz Gołdapi

Tomasz Rafał Luto

 

Sporządziła: Anna Rawinis Sekretarz Gminy Gołdap

---