Załącznik Nr 1

do uchwały Nr XV /104//04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA BAŁUPIANY

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Bałupiany

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Bałupiany, Piękne Łąki, Niedrzwica.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz..

Załącznik Nr 2

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA BARKOWO

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Barkowo

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Barkowo.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

4. inicjowanie działań gminy,

5. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

6. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz..

Załącznik Nr 3

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA BABKI

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Babki

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Babki, Żelazki.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz..

Załącznik Nr 4

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA BITKOWO

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Bitkowo

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Bitkowo.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz..

Załącznik Nr 5

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA BOTKUNY

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Botkuny

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Botkuny, Czarnowo, Jurkiszki, Kolniszki, Bronisze, Szyliny.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz.

Załącznik Nr 6

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA DUNAJEK

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Dunajek

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Dunajek, Dunajek Mały.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz..

Załącznik Nr 7

do uchwały Nr XV/104//04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA DZIĘGIELE

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Dzięgiele

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Dzięgiele.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz.

Załącznik Nr 8

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA GALWIECIE

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Galwiecie

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Galwiecie, Kołkowo.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębną uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,

4. ogłoszenie wyników wyborów,

5. sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

3. Protokół podpisują członkowie komisji oraz przewodniczący Zebrania.

§ 29. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.

§ 30. 1. Sołtys i członkowie Rady Sołeckiej są bezpośrednio odpowiedzialni przed Zebraniem Wiejskim i mogą być przez Zebranie Wiejskie odwołani

2. Odwołanie z zajmowanych funkcji winno być podjęte po wysłuchaniu zainteresowanego.

§ 31. 1. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa, Burmistrz zwołuje Zebranie Wiejskie celem wyboru nowego Sołtysa.

2. Wybory celem uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybranie nowego składu całej Rady Sołeckiej przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa

§ 32. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu. Zakres uprawnień do prowadzenia gospodarki finansowej Sołectwa ustala się w ramach budżetu Gminy.

2. Środki finansowe Sołectwa pochodzące z budżetu Gminy mogą być przeznaczone tylko na cele Sołectwa, określone w planie rzeczowo-finansowym Sołectwa.

3. Obsługę gospodarki finansowej Sołectwa zapewnia Burmistrz.

§ 33. Sołectwo dysponuje następującymi środkami finansowymi:

1. udziałami w budżecie Gminy,

2. saldem niewykorzystanych środków z roku poprzedniego,

3. czynszami za najem lub dzierżawę lokali, obiektów i terenów będących w posiadaniu Sołectwa - w pełnej wysokości, stosownie do zawieranych umów z najemcami lub dzierżawcami,

4. wszelkimi dobrowolnymi wpłatami (darowiznami) na rzecz samorządu Sołectwa,

5. dotacjami celowymi z budżetu Gminy.

§ 34. W ramach posiadanych środków finansowych Sołectwo pokrywa koszty związane z:

1. utrzymaniem mienia komunalnego będącego w zarządzie Sołectwa,

2. utrzymaniem dróg rolniczych (dojazdy do pól),

3. wspomaganiem działalności organizacji społecznych,

4. wspomaganiem utrzymania przedszkoli i szkół,

5. wspomaganiem czynów komunalnych.

Rozdział VII

Zasady zarządu mieniem gminnym w Sołectwie

§ 35. Sołectwo sprawuje zwykły zarząd nad powierzonym mu mieniem komunalnym, obejmujący:

1. załatwianie bieżących spraw związanych z jego eksploatacją,

2. utrzymywanie go w stanie niepogorszonym w ramach jego aktualnego przeznaczenia,

3. zachowanie mienia i osiąganie z niego normalnych korzyści.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§ 36. Zmiany Statutu dokonuje Rada Miejska

§ 37. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem odpowiednio stosuje się postanowienia Statutu Gminy Gołdap.

2. W przypadkach spornych postanowienia Statutu interpretuje wiążąco Burmistrz..

Załącznik Nr 9

do uchwały Nr XV/104/04

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 17.02. 2004 r.

STATUT SOŁECTWA GŁÓWKA

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1. Ogół mieszkańców terytorium, o którym mowa w § 3, stanowi jednostkę pomocniczą Gminy Gołdap, której nazwa brzmi

Sołectwo Główka

zwane dalej „Sołectwem”.

§ 2. Sołectwo działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2. Statutu Gminy Gołdap,

3. niniejszego Statutu.

§ 3. Swoim działaniem Sołectwo obejmuje, wyodrębnione z gminy Gołdap, terytorium następujących miejscowości : Główka, Boćwinka, Boćwiński Młyn, Okrasin, Dąbie, Kalniszki.

Rozdział II

Organizacja i zakres działania

§ 4. 1. Organami Sołectwa są :

1. Zebranie Wiejskie,

2. Sołtys,

2. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 4 lata.

§ 5. 1. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym w Sołectwie

2. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. Działalność Sołtysa wspomaga Rada Sołecka.

§ 6. Do zakresu działania Sołectwa należą wszystkie sprawy publiczne tej jednostki, nie zastrzeżone ustawami i statutem gminy na rzecz innych podmiotów.

§ 7. Sołectwo uczestniczy w realizacji zadań gminy poprzez :

1. inicjowanie działań gminy,

2. opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców sołectwa,

3. podejmowanie innych działań związanych z funkcjonowaniem sołectwa.

§ 8. 1. Do zadań Sołectwa należy:

1. udział w rozpatrywaniu spraw socjalno-bytowych, opieki zdrowotnej, kulturalnych, sportu, wypoczynku i innych związanych z miejscem zamieszkania,

2. kształtowanie zasad współżycia społecznego,

3. organizowanie wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania,

4. organizowanie pomocy sąsiedzkiej,

5. sprawowanie kontroli społecznej nad działalnością jednostek organizacyjnych związanych z warunkami życia na wsi.

2. Sołectwu powierza się zarządzanie i korzystanie ze składników mienia komunalnego stanowiącego własność Gminy, określonych odrębna uchwałą.

3. Realizując zadanie, o którym stanowi ust. 2, organy Sołectwa rozporządzają dochodami z tego źródła.

§ 9. Zadania określone w § 8. Sołectwo realizuje w szczególności poprzez :

1. podejmowanie uchwał w sprawach Sołectwa w ramach przyznanych kompetencji,

2. opiniowanie spraw należących do zakresu działania Sołectwa,

3. współuczestnictwo w organizowaniu i przeprowadzeniu przez Radę Miejską konsultacji społecznej projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach o podstawowym znaczeniu dla mieszkańców Sołectwa,

4. występowanie z wnioskami do Rady Miejskiej o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców Sołectwa,

5. współpracę z radnymi z terenu Sołectwa w zakresie organizacji spotkań z wyborcami, dyżurów oraz kierowanie do nich wniosków dotyczących Sołectwa,

6. ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi.

§ 10. Zebranie Wiejskie opiniuje, w części dotyczącej Sołectwa, przedstawiane do konsultacji przez Radę Miejską projekty uchwał w sprawach :

1. planu zagospodarowania przestrzennego,

2. planu budżetu na dany rok,

3. przepisów prawa miejscowego,

4. przekazywania Sołectwu składników mienia komunalnego.

§ 11. 1. Uchwały i opinie Zebrania Wiejskiego Sołtys przekazuje Burmistrzowi Gołdapi.

2. Burmistrz Gołdapi, w zależności od charakteru sprawy, załatwia je we własnym zakresie lub przekazuje do rozpatrzenia na sesji Rady Miejskiej.

3. O sposobie załatwienia sprawy przez Burmistrza informuje Zebranie Wiejskie lub Sołtysa.

§ 12. 1. Sołectwo może uczestniczyć w postępowaniu administracyjnym na zasadach ustalonych w kodeksie postępowania administracyjnego i w związku z tym może występować z żądaniem wszczęcia postępowania w sprawach dotyczących innych osób albo z żądaniem dopuszczenia Sołectwa do udziału w postępowaniu na prawach strony, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi samorządu i gdy przemawia za tym interes społeczny mieszkańców Sołectwa.

2. Sołectwo posiada zdolność sądową w postępowaniu cywilnym w zakresie spraw określonych ustawą i Statutem.

§ 13. Dla realizacji wspólnych przedsięwzięć Sołectwo nawiązuje współpracę z sąsiednimi jednostkami pomocniczymi, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonywania wspólnych zadań, może podejmować wspólne uchwały.

Rozdział III

Sołtys i Rada Sołecka

§ 14. W celu rozwijania aktywności społecznej i gospodarczej w Sołectwie oraz zapewnienia stałej łączności między Sołectwem a organami gminy, mieszkańcy Sołectwa wybierają ze swego grona Sołtysa i Radę Sołecką. Wybór na nową kadencję odbywa się na Zebraniu Wiejskim zwołanym przez Burmistrza Gołdapi.

§ 15. Sołtys pełni swą funkcję społecznie.

§ 16. 1. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:

1. zwoływanie Zebrań Wiejskich,

2. wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,

3. zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej,

4. wykorzystywanie aktywności mieszkańców dla poprawy gospodarki i warunków życia w Sołectwie,

5. reprezentowanie mieszkańców Sołectwa wobec organów gminy oraz współpraca z tymi organami,

6. uczestniczenie w naradach Sołtysów zwoływanych przez Burmistrza,

7. pełnienie roli męża zaufania w miejscowym środowisku,

8. opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im zasiłków i innej pomocy jak również wniosków o ulgi w podatkach, opłatach i innych należnościach,

9. udział w sesjach Rady bez prawa głosu,

10. wykonywanie powierzonych mu przepisami prawa zadań z zakresu administracji publicznej.

2. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys przedkłada informację o swej działalności.

§ 17. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką. Rada Sołecka składa się z 3 osób.

2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie działalności Sołtysa. Rada Sołecka ma charakter opiniodawczy i doradczy.

3. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy Sołtys.

4. Rada Sołecka w szczególności :

1. współdziała z Sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw Sołectwa,

2. podejmuje inicjatywy dotyczące przeznaczenia środków finansowych na cele rozwoju gospodarczego Sołectwa,

3. inicjuje działania społecznie użyteczne dla Sołectwa i jego mieszkańców,

4. pełni rolę stałego komitetu czynów komunalnych w ramach udzielonych upoważnień przez Zebranie Wiejskie, pracuje pod przewodnictwem Sołtysa.

5. Na Zebraniach Wiejskich Sołtys składa informację o działalności Rady Sołeckiej.

§ 18. Zebranie Wiejskie może odwołać Sołtysa:

1. przed upływem kadencji, jeżeli utracił zaufanie mieszkańców Sołectwa,

2. jeżeli dopuścił się przestępstwa,

3. który nie wywiązuje się ze swoich obowiązków lub dopuścił się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska.

Rozdział IV

Zasady i tryb zwoływania zebrań wiejskich oraz warunki ważności

podejmowania uchwał

§ 19. Czynne i bierne prawo wyborcze przysługuje pełnoletnim mieszkańcom Sołectwa

§ 20. Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys :

1. z własnej inicjatywy,

2. na żądanie Rady Sołeckiej,

3. na żądanie co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w Zebraniu,

4. na wniosek organów gminy.

§ 21. 1. Zebranie Wiejskie zwołuje się w miarę zaistniałych potrzeb.

2. Termin i miejsce Zebrania Wiejskiego Sołtys podaje do wiadomości publicznej w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie.

3. Zebranie Wiejskie zwoływane na wniosek podmiotów określonych w § 20 pkt. 2-4 powinno odbyć się w terminie 7 dni, chyba, że wnioskodawca proponuje termin późniejszy.

§ 22. 1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy Sołectwa zostali o nim zawiadomieni, zgodnie z § 21 ust. 2.

2. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys i przewodniczy jego obradom.

3. Projekt porządku obrad powinien być skonsultowany z Radą Sołecką. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być należycie przygotowane.

4. Porządek obrad ustala Zebranie Wiejskie na podstawie projektu przedłożonego przez Sołtysa.

5. Obowiązkiem Sołtysa jest zapewnienie referentów spraw rozpatrywanych na Zebraniu. W przypadku powstania trudności, powinien zwrócić się do Przewodniczącego Rady Miejskiej lub Burmistrza o pomoc, którzy wyznaczają w tym celu odpowiednich radnych lub pracowników Urzędu Miejskiego.

§ 23. W celu udzielenia Sołtysowi stałej pomocy w przygotowaniu materiałów i w organizacji zebrań, Burmistrz wyznacza poszczególnych pracowników Urzędu do kontaktów z Sołectwem.

§ 24. 1 Uchwały Zebrania Wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów.

2. Głosowanie odbywa się w sposób jawny, chyba, że Statut stanowi inaczej. Zebranie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego nad konkretną sprawą.

3. Uczestnicy Zebrania podpisują listę obecności.

Rozdział V

Tryb wyboru oraz odwoływania Sołtysa i Rady Sołeckiej

§ 25. 1. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i członków Rady Sołeckiej, zwołuje Burmistrz w terminie określonym w Statucie Gminy . W tym celu określa miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz wyznacza przewodniczącego zebrania spośród pracowników Urzędu Miejskiego. Za akceptacją Przewodniczącego Rady Miejskiej, Burmistrz może powierzyć przewodniczenie Zebraniu radnemu Gminy.

2. Postanowienie Burmistrza o zwołaniu Zebrania Wiejskiego w celu wyboru Sołtysa podaje się do wiadomości mieszkańców Sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą Zebrania.

§ 26. 1. Dla dokonania ważnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na Zebraniu Wiejskim wymagana jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców Sołectwa.

2. W przypadku braku na Zebraniu wyborczym quorum, określonego w ust. 1. ustala się termin następnego Zebrania w tym samym dniu, po upływie 30 minut.

3. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców, wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. Informację o tym podaje się w zawiadomieniu.

§ 27 1. Wyboru Sołtysa i wyboru członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym, i bezpośrednim się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników Zebrania.

2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenia kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W dalszej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 28. 1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób, wybranych spośród uprawnionych uczestników Zebrania. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej.

2. Do zadań komisji należy:

1. przyjęcie zgłoszeń kandydatów,

2. przeprowadzenie głosowania,

3. ustalenie wyników głosowania,