Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.) w związku z § 25 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych (Dz. U. z 1955 r., Nr 47, poz. 316) oraz w związku z § 62 ust. 7 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 320/III/2025 Burmistrza Gołdapi z dnia 28 lutego 2025 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miejskiemu w Gołdapi, zarządzam co następuje:
§ 1
Powołuję komisję do przeprowadzenia likwidacji, zbędnych, zużytych i nieaktualnych pieczęci urzędowych oraz pieczątek urzędowych w następującym składzie:
- Justyna Iwanicka– przewodniczący komisji,
- Izabela Puziuk – zastępca przewodniczącego komisji,
- Joanna Olszewska – członek komisji,
- Agnieszka Zawadko-Jurska – członek komisji,
- Joanna Pojawis – członek komisji,
- Jacek Romanowski – członek komisji.
§ 2
- Likwidacji podlegają pieczęcie i pieczątki zbędne, zużyte lub nieaktualne.
- Pieczęcie i pieczątki, o których mowa w ust. 1, przekazuje się za pokwitowaniem pracownikowi na stanowisku ds. obsługi sekretariatu w celu ich likwidacji.
- Pracownik na stanowisku ds. obsługi sekretariatu odpowiedzialny jest za przechowanie i zabezpieczenie zwróconych pieczęci i pieczątek do momentu ich likwidacji.
- Komisja, o której mowa w § 1 niniejszego Zarządzenia, dokonuje likwidacji pieczątki urzędowej poprzez fizyczne zniszczenie uniemożliwiające ich identyfikację i dalsze użycie (np. demontaż i przecięcie gumki /matrycy w dwóch miejscach).
- Z czynności likwidacyjnych sporządza się protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 427/VI/2025 Burmistrza Gołdapi z dnia 23 czerwca 2025 r. w sprawie zasad zamawiania, ewidencjonowania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Miejskim w Gołdapi.
- Protokoły z likwidacji pieczątek są podstawą do wykreślenia ich z rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek.
- W przypadku pieczęci urzędowych pracownik na stanowisku ds. obsługi sekretariatu prowadzący rejestr pieczęci i pieczątek sporządza protokół przekazania pieczęci urzędowej do likwidacji i przesyła go wraz z pieczęcią do Mennicy Polskiej S.A., który stanowi załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 427/VI/2025 Burmistrza Gołdapi z dnia 23 czerwca 2025 roku w sprawie zasad zamawiania, ewidencjonowania, używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci urzędowych i pieczątek w Urzędzie Miejskim w Gołdapi. Po otrzymaniu odpisu protokołu zniszczenia pieczęci z Mennicy Polskiej S.A. wykreśla się pieczęć z prowadzonego rejestru pieczęci i pieczątek.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gołdapi
/-/ Konrad Kazaniecki
