biuletyn informacji publicznej
Na podstawie: art. 53 Ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 lutego 2025 r. w sprawie ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej (Dz. U. poz. 162) oraz wytycznych i zaleceniach Starosty Gołdapskiego do ćwiczeń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w powiecie gołdapskim w 2025 roku, (pismo OR.5556.28.2025 z dnia 03.11.2025 zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Zgodnie z planem szkolenia Gminy Gołdap na 2025 rok, w dniu 9 grudnia 2025 r. w godzinach 8.30 – 13.00, zostanie przeprowadzone ćwiczenie z ochrony ludności i obrony cywilnej w formie gry decyzyjnej pod kryptonimem „BEZPIECZNA GOŁDAP 2025”, zwanego dalej „ćwiczeniem”.
2. Tematem ćwiczenia jest: Doskonalenie procesu informacyjno-decyzyjnego związanego z realizacją zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, w warunkach symulowanych zagrożeń.
§ 2
1. W celu podjęcia skutecznych przygotowań do ćwiczenia i zapewnienia osiągnięcia w nim wysokich efektów szkoleniowych zarządzam, co następuje:
1) Jako cele szkoleniowe przyjąć doskonalenie umiejętności podejmowania decyzji w sytuacjach wymagających realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i zarządzania kryzysowego przy wykorzystaniu dostępnych zasobów, z uwzględnieniem pozyskania wparcia w celu zachowania ciągłości działania organu administracji publicznej w przypadku wystąpienia zagrożenia.
2) Do udziału w ćwiczeniu powołuję:
a) GZZK – Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego;
b) jednostki organizacyjne nadzorowane przez Burmistrza Miasta Gołdapi - wskazane jako wykonawcy zadań ujętych w „Procedurach zwołania Sztabu Kryzysowego w Gminie Gołdap”;
c) przedstawiciel 41 batalionu obrony pogranicza z 4 W-M BOT w Olsztynie.
Zgodnie z załącznikiem do zarządzania.
3) Do kierowania przebiegiem ćwiczenia powołuję:
a) Kierownik Ćwiczenia - Burmistrz Gołdapi;
b) Zastępcę Kierownika Ćwiczenia - Zastępcę Burmistrza Gołdapi.
c) Zespół Wsparcia Kierownika Ćwiczenia w składzie:
I. Anna Rawinis – Sekretarz Gminy;
II. Aneta Wielgus – Kierownik Wydziału ds. Administracyjnych;
III. Leon Mentel – samodzielny referent ds. obrony cywilnej, ochrony ludności.
4) Miejsce przeprowadzenia ćwiczenia: Sala konferencyjna Nr 1, mieszcząca się na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Gołdapi z siedzibą przy Placu Zwycięstwa 14 w Gołdapi.
§ 3
1. Zadania uczestników ćwiczenia:
1) Kierownik ćwiczeń opracowuje dokumentację związaną z przygotowaniem i przeprowadzeniem ćwiczenia oraz koordynuje i monitoruje przebieg ćwiczenia, w tym:
a) sprawuje nadzór nad ich przebiegiem;
b) egzekwuje przekazywanie informacji o zrealizowanych zadaniach;
c) zapewnia zgodność rozwiązań przyjętych przez ćwiczących z przepisami prawa, planami, procedurami i innymi dokumentami planistycznymi, które dotyczą realizowanych zadań;
d) na bieżąco ocenia działania i decyzje podjęte przez ćwiczących;
e) w uzasadnionych przypadkach zarządza przerwy w ćwiczeniu, powtórzenie elementu ćwiczenia lub zakończenie ćwiczenia.
2) Zastępca Kierownika Ćwiczenia podczas nieobecności zastępuje Kierownika Ćwiczenia oraz sprawuje nadzór nad realizacją ćwiczenia, w tym logistyką, bezpieczeństwem i działaniami zespołów, a ponadto:
a) przekazuje ćwiczącym sytuację wyjściową oraz wprowadzenia sytuacyjne;
b) przygotowuje materiały do podsumowania ćwiczenia: opracowuje raport z ćwiczenia (w ciągu 30 dni od zakończenia ćwiczenia), z którym zapoznaje ćwiczących oraz przedstawia do zatwierdzenia Staroście Powiatu Gołdapskiego.
3) Zespół Wsparcia Kierownika Ćwiczenia:
a) opracowuje dokumentację do przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia tj.:
- „Koncepcję przygotowania i przeprowadzenia ćwiczenia”, którą przedkłada do akceptacji do dnia 21 listopada 2025 r.;
- „Plan Przeprowadzenia Ćwiczenia”, który przedkłada do akceptacji do dnia 25 listopada 2025 r.;
- przesyła „Plan Przeprowadzenia Ćwiczenia” na adres Starosty Powiatu Gołdapskiego w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem ćwiczenia, w celu jego zatwierdzenia;
- inne dokumenty, wg. potrzeb.
c) w trakcie ćwiczenia koordynuje przebieg ćwiczenia i pozyskuje materiały do podsumowania ćwiczenia;
d) współuczestniczy w opracowaniu raportu końcowego z ćwiczenia.
4) Kierownik Wydziału ds. Administracyjnych, jest zobowiązany do zabezpieczenia potrzeb materiałowych, lokalowych, transportowych i wyżywienia, niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia ćwiczenia, w oparciu o uzgodnienia z Zastępcą Burmistrza. Powiadamia ludność cywilną o ćwiczebnym charakterze działania, w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem ćwiczenia.
5) Pracownik ds. zarządzania kryzysowego, podejmuje czynności przygotowawcze do ćwiczenia we współdziałaniu z Kierownikiem Wydziału ds. Administracyjnych oraz Komendantem Gminnym Ochotniczych Straży Pożarnych w Gołdapi i zapewnia:
a) obsługę organizacyjno-techniczną ćwiczenia, w tym miejsca pracy;
b) środki łączności;
c) sprzęt informatyczny i zabezpieczenie logistyczne.
6) Uczestnikom ćwiczenia, zaleca się:
a) wzięcie udziału w ćwiczeniu w dniu 9 grudnia 2025 w godzinach 08.30 do 13.00;
b) wzięcie udziału szkoleniu, w dniu 9 grudnia 2025 r. o godz. 8.30, w miejscu wskazanym w § 2 ust. 1 pkt. 4;
c) wcielenie się w rolę, wg zajmowanego stanowiska i funkcji;
d) w celu osiągnięcia określonego celu, podejmowanie decyzji w oparciu o scenariusz, koordynowanie działań, wymianę informacji i analizę zagrożeń.
2. Uczestników ćwiczenia zobowiązuje do przestrzegania:
1) przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;
2) zasad i warunków bezpieczeństwa;
3) przepisów ochrony przeciwpożarowej.
3. W ramach ochrony informacji:
1) dokumentacja do ćwiczeń powinna być opatrzona kryptonimem „BEZPIECZNA GOŁDAP 2025” oraz informacją „ĆWICZEBNE”;
2)pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, zobowiązuje się do nadzoru przestrzegania przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych.
4. Termin osiągnięcia gotowości do udziału w ćwiczeniu ustala się na dzień 9 grudnia 2025 r. o godz. 8:30.
§ 4
Wprowadza się Wykaz Uczestników Ćwiczenia stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Wydziału ds. Administracyjnych.
§ 6
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Gołdap.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gołdapi
/-/ Konrad Kazaniecki
