Zarzadzenie Nr 873/VIII/2026 Burmistrza Gołdapi z dnia 28 sierpnia 2026 r. w sprawie powołania Komisji do oceny stanu technicznego, kompletności i przydatności operacyjnej toreb medycznych użytkowanych przez jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Gołdap

Na podstawie art. 30 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026r., poz. 662 ze zm.), w związku z art. 10 ust. 1 oraz art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych oraz art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zarządzam, co następuje:

§ 1.

Powołuję Komisję do przeprowadzenia oceny stanu technicznego, kompletności i przydatności operacyjnej toreb medycznych użytkowanych przez następujące jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych:

1)      OSP Górne;

2)      OSP Grabowo;

3)      OSP Dunajek.

§ 2.

1.       W skład Komisji wchodzą:

1)      przewodnicząca Komisji – Kierownik Wydziału ds. Administracyjnych;

2)      członek Komisji – pracownik Wydziału ds. Administracyjnych odpowiedzialny za ochronę ludności i obronę cywilną;

3)      członek Komisji – pracownik Wydziału ds. Administracyjnych odpowiedzialny za zarządzanie kryzysowe, OSP i sprawy organizacyjne;

4)      członek Komisji – osoba posiadająca wiedzę z zakresu kwalifikowanej pierwszej pomocy lub ratownictwa medycznego – powołana doraźnie.

2.       Przedstawiciel kontrolowanej jednostki OSP uczestniczy w czynnościach dotyczących tej jednostki i potwierdza ustalenia własnym podpisem.

3.       Czynności w jednostkach OSP przeprowadzone są w uzgodnionym terminie na podstawie umowy użyczenia, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, a w odniesieniu do sprzętu stanowiącego własność Gminy – na podstawie postanowień umów użyczenia.

§ 3.

Do zadań Komisji należy:

1)      ustalenie liczby toreb medycznych użytkowanych przez każdą jednostkę OSP;

2)      identyfikacja toreb, w szczególności przez odnotowanie:
a) nazwy lub rodzaju zestawu,
b) producenta i modelu,
c) numeru seryjnego, inwentarzowego albo ewidencyjnego,
d) roku zakupu lub przyjęcia do użytkowania,
e) pojazdu lub miejsca, w którym torba jest przechowywany;

3)      ocena stanu technicznego torby, jego komór, zamków, uchwytów, pasów, oznakowania oraz możliwości bezpiecznego użytkowania i dezynfekcji;

4)      sprawdzenie kompletności wyposażenia według obowiązującego w jednostce wykazu albo przyjętego standardu wyposażenia;

5)      sprawdzenie terminów ważności materiałów medycznych;

6)      identyfikacja wyposażenia:
a) przeterminowanego,
b) zużytego,
c) uszkodzonego,
d) niekompletnego,
e) niesprawnego,
f) nienadającego się do bezpiecznego użycia;

7)      oddzielenie materiałów wymagających wycofania od wyposażenia gotowego do użycia;

8)      ustalenie, czy dotychczasowa torba medyczna:
a) nadaje się do dalszego użytkowania bez zastrzeżeń,
b) nadaje się do dalszego użytkowania po uzupełnieniu wyposażenia,
c) wymaga naprawy lub czyszczenia,
d) może zostać przeznaczony jako zestaw rezerwowy lub szkoleniowy,
e) nie nadaje się do dalszego użytkowania;

9)      określenie braków i kosztów niezbędnych do przywrócenia pełnej gotowości operacyjnej;

10)   ustalenie przyczyn braku bieżącej kontroli i wymiany produktów medycznych, jeżeli takie nieprawidłowości zostaną stwierdzone;

11)   przedstawienie wniosków dotyczących zasadności przekazania jednostce nowej torby medycznej zakupionej w 2026 r.;

12)   wskazanie osoby lub funkcji odpowiedzialnej w jednostce OSP za dalsze kontrole wyposażenia 
i terminów ważności.

§ 4.

1.       Komisja nie jest uprawniona do samodzielnego decydowania o:

1)      przeniesieniu własności sprzętu;

2)      użyczeniu nowych toreb jednostkom OSP;

3)      likwidacji składników majątku Gminy;

4)      utylizacji produktów leczniczych, wyrobów medycznych lub innych materiałów bez zachowania odrębnie wymaganej procedury;

5)      obciążeniu określonej osoby odpowiedzialnością materialną lub dyscyplinarną.

2.       Komisja przedstawia ustalenia, ocenę oraz rekomendacje Burmistrzowi Gołdapi albo osobie przez niego upoważnionej.

§ 5.

Z czynności przeprowadzonych w każdej jednostce OSP Komisja sporządza:

1)      protokół oceny toreb medycznych;

2)      odrębny arkusz oceny każdej torby medycznej;

3)      wykaz wyposażenia przeterminowanego, uszkodzonego i brakującego;

4)      dokumentację fotograficzną, jeżeli jest niezbędna do udokumentowania stanu sprzętu;

5)      zbiorcze sprawozdanie i wnioski Komisji.

Wzory dokumentów dołączone do zarządzania jako załącznik nr 1 i nr 2. 

§ 6.

Do czasu podjęcia decyzji przez Burmistrza materiały uznane za przeterminowane, uszkodzone lub nieprzydatne należy:

1)      wyodrębnić od wyposażenia sprawnego;

2)      oznaczyć napisem: „NIE UŻYWAĆ – DO DECYZJI”;

3)      zabezpieczyć przed przypadkowym wykorzystaniem;

4)      ująć ilościowo w protokole;

5)      pozostawić w miejscu wskazanym przez osobę odpowiedzialną, chyba że ich dalsze pozostawienie stwarza zagrożenie.

§ 7.

Komisja przeprowadzi czynności w terminie od dnia 31 sierpnia 2026 r. do dnia 2 września 2026 r.

Zbiorcze sprawozdanie wraz z dokumentacją należy przedłożyć Burmistrzowi Gołdapi w terminie do dnia 8 września 2026 r.

§ 8.

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza.

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ GOŁDAPI

/-/ Konrad Kazaniecki