biuletyn informacji publicznej
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026r. poz. 662 ze zm.), w związku z art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025r. poz. 825 ze zm.), oraz §12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 marca 2025 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym (Dz. U. z 2025r. poz. 407), w wykonaniu Zarządzenia Nr 242 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 18 sierpnia 2026 r. w sprawie szczegółowych zasad przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym w województwie warmińsko-mazurskim, zarządza się, co następuje:
§ 1.
1. W Gminie Gołdap przygotowuje się system kierowania bezpieczeństwem narodowym, zwany dalej „SKBN”, zapewniający Burmistrzowi Gołdapi możliwość wykonywania zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa, sytuacji kryzysowych oraz innych stanów wymagających zapewnienia ciągłości kierowania.
2. SKBN Gminy Gołdap przygotowuje się w powiązaniu z rozwiązaniami organizacyjnymi z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, Stałego Dyżuru oraz innymi systemami funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim w Gołdapi.
§ 2.
1. Główne Stanowisko Kierowania Burmistrza Gołdapi, zwane dalej „GSK”, przygotowuje się w stałej siedzibie Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
2. Dla zapewnienia ciągłości kierowania przygotowuje się GSK w rezerwowym miejscu pracy, zwanym dalej „RMP”.
3. Lokalizacja RMP podlega uzgodnieniu z Wojewodą Warmińsko-Mazurskim.
§ 3.
1. Wprowadza się do stosowania następującą dokumentację planistyczną:
1) Plan przygotowania Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza Gołdapi w stałej siedzibie;
2) Plan przemieszczenia Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza Gołdapi na rezerwowe miejsce pracy.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, opracowuje się zgodnie ze wzorami i zakresem określonym przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego.
3. Dokumentacja podlega bieżącej aktualizacji po każdej zmianie mającej istotny wpływ na realizację zadań.
§ 4.
1. Za koordynację przygotowania dokumentacji SKBN, organizację prac planistycznych, prowadzenie uzgodnień oraz przygotowanie GSK odpowiada komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Gołdapi właściwa do spraw zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych są obowiązani do współdziałania w zakresie niezbędnym do przygotowania i funkcjonowania SKBN.
§ 5.
Do podstawowych zadań w ramach przygotowania GSK należy w szczególności:
1) określenie struktury organizacyjnej i obsady GSK;
2) wyznaczenie pomieszczeń i stanowisk pracy;
3) zapewnienie niezbędnego wyposażenia biurowego, informatycznego i środków łączności;
4) zapewnienie awaryjnego zasilania, zabezpieczenia logistycznego, medycznego i bytowego;
5) przygotowanie zasad ostrzegania, alarmowania, ewakuacji i doraźnego schronienia;
6) przygotowanie ochrony fizycznej, technicznej i teleinformatycznej;
7) zapewnienie zasad przekazywania zmian, dokumentowania przebiegu pracy i obiegu informacji.
§ 6.
W ramach przygotowania RMP należy w szczególności:
1) wskazać i uzgodnić lokalizację RMP;
2) określić osobę kierującą przemieszczeniem oraz zespół przygotowujący RMP;
3) wyznaczyć miejsce zbiórki, miejsce załadunku, trasę zasadniczą i trasę zapasową;
4) określić obsadę, rozmieszczenie stanowisk pracy oraz wyposażenie niezbędne do funkcjonowania GSK
w RMP;
5) zabezpieczyć środki transportu i łączności;
6) przygotować współdziałanie z Policją, Strażą Graniczną, Państwową Strażą Pożarną, ochotniczymi strażami pożarnymi oraz innymi podmiotami, stosownie do potrzeb.
§ 7.
1. Osoby wyznaczone do pełnienia funkcji w GSK oraz uczestniczące w procesie przemieszczenia do RMP zapoznaje się z zakresem zadań i dokumentacją niezbędną do ich realizacji.
2. W miarę potrzeb organizuje się instruktaże, treningi i ćwiczenia sprawdzające gotowość organizacyjną GSK oraz procedury przemieszczenia do RMP, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 31 października 2022r. w sprawie szkolenia obronnego, co najmniej raz na 3 lata w przypadku gry decyzyjnej oraz treningów oraz nie rzadziej niż raz na 6 lat – w przypadku ćwiczeń kompleksowych.
§ 8.
Dokumentację SKBN przechowuje się i udostępnia zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony informacji, w tym informacji niejawnych, jeżeli dokumentacji zostanie nadana odpowiednia klauzula.
§ 9.
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza Gołdapi.
§ 10.
Przygotowanie dokumentacji, o której mowa w § 3, oraz niezbędnych decyzji i uzgodnień należy zakończyć w terminie umożliwiającym przekazanie informacji o wykonaniu zadania Wojewodzie Warmińsko-Mazurskiemu do dnia 29 września 2026 r.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gołdapi
/-/ Konrad Kazaniecki
