Zarządzenie Nr 823/VI/2026 w sprawie zasad prowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Miejskim w Gołdapi

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662.) oraz w związku z rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych zarządzam, co następuje:

§ 1

1. W Urzędzie Miejskim w Gołdapi tworzy się Centralny Rejestr Umów zwany dalej CRU.

2. Rejestr prowadzony jest w formie elektronicznej w systemie Respons przez wyznaczonego pracownika Wydziału ds. Administracyjnych.

§ 2

1. Rejestr, o którym mowa prowadzony jest dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie.

Od 1 lipca 2026r. zachowana będzie numeracja z systemu Respons. W każdym kolejnym roku numerację zapisów rozpoczyna się od nr 1.

2. Rejestr, dotyczy wszystkich umów, oraz aneksów do nich, z wyłączeniem:

1) umów wynikających ze stosunku pracy, powołania, wyboru.

2) umów zawierających wyłączenia, o których mowa w art. 5 ust. 1 i 2 – 2b Ustawy z dnia 
6 września 2021 r. o dostępie do informacji publicznej.

3. Rejestr umów obejmuje:

1) numer umowy, o ile taki numer nadano;

2) datę zawarcia umowy;

3) okres na jaki umowa została zawarta;

4) oznaczenie stron umowy;

5) wartość przedmiotu umowy – kwotę netto i brutto;

6) określenie przedmiotu umowy;

7) wskazanie, czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa  w art. 5 ust. 1 pkt 2-3 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

8) podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie, oraz organ lub osobę, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2.

9) status umowy oraz dzień zakończenia obowiązywania umowy;

10) podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1-9, o ile dokonano takiej aktualizacji.

4. Obowiązek rejestracji umów dotyczy wszystkich umów zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej podpisanej podpisem kwalifikowanym, innej formie szczególnej (akt notarialny, umowa pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym).

§ 3

Dane umów zawartych w Centralnym Rejestrze Umów Urzędu Miejskiego prowadzonym w module Respons, stanowią podstawę do wprowadzenia informacji o umowach do systemu CRU JSFP zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 440).

§ 4

Procedura określająca zasady i tryb przekazywania umów do Centralnego Rejestru Umów stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Wydziału ds. Administracyjnych.

§ 6

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Gołdap.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Gołdapi

/-/Konrad Kazaniecki