ZARZĄDZENIE Nr 10 / XII /2010
Burmistrza Gołdapi
z dnia 8 grudnia 2010 r.
w sprawie ustalenia procedury przeglądu i monitoringu oraz kodeksu postepowania w sprawach naruszania Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
Na podstawie art. 30 ust.1, art. 33 ust 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzadzie gminnym ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 568 / I / 2006 Burmistrza Gołdapi z dnia 18 stycznia 2006r. zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadzić w Urzędzie Miejskim do stosowania:
-
Procedurę przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Gołdapi przez społeczność lokalną oraz pracowników Urzędu Miejskiego określonej załącznikiem Nr 1 do zarządzenia.
-
Kodeks postepowania w sprawach naruszania Kodeksu Etycznego pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Gołdapi określonego załącznikiem do Nr 2 do zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gołdapi
/-/ Marek Miros
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10 / XII / 2010
Burmistrza Gołdapi z dnia 8 grudnia 2010r.
PROCEDURA PRZEGLĄDU I MONITORINGU KODEKSU ETYCZNEGO PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W GOŁDAPI PRZEZ SPOŁECZNOŚĆ LOKALNĄ ORAZ PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO
1. CEL
Celem niniejszej procedury jest określenie zasad pilotażu przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Gołdapi przez społeczność lokalną oraz pracowników Urzędu Miejskiego, służących do wprowadzenia corocznej procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etycznego tak, aby był on dokumentem znanym i pomocnym w rzeczywistym kształtowaniu postaw etycznych urzędników. Opracowanie i wdrożenie procedury przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego ma wpłynąć na większą skuteczność tego dokumentu oraz podnieść prestiż urzędników, jako zespołu osób, chcących realnie pracować w oparciu o wewnętrznie uzgodniony i podany do publicznej wiadomości skład zasad.
2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
Procedura obowiązuje pracowników Urzędu Miejskiego w Goldapi i dotyczy wszystkich usług świadczonych przez Urząd Miejski, określonych przepisami prawa i Regulaminem Organizacyjnym Urzędu. Za aktualizację procedury odpowiedzialny jest Kierownik Wydziału Organizacji i Nadzoru.
3. OPIS:
-
Powołana zarządzeniem Burmistrza Gołdapi Nr 10 / XII / 2010 zał. Nr 2 Komisja Etyki Urzędu Miejskiego w Gołdapi:
a) opracuje ankiety służące analizie Kodeksu etycznego, które adresowane będą do społeczności lokalnej oraz pracowników Urzędu Miejskiego w Goldapi,
b) przeprowadzi w lipcu 2011 r. badanie funkcjonowania Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Gołdapi, a następnie co roku w miesiącu czerwcu,
c) badaniem zostaną objęci klienci załatwiający sprawy w Urzędzie Miejskim w Gołdapi oraz pracownicy tego Urzędu, w oparciu o opracowane ankiety, których treść stanowi odpowiednio załącznik Nr 1 i Nr 2 do niniejszej procedury,
d) w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia badań Komisja Etyki opracuje ich wyniki w formie odpowiedniego zestawienia. Wyniki tych badań posłużą do opracowania stosownych wniosków, zmierzających do skorygowania i udoskonalenia Kodeksu Etycznego pracowników Urzędu Miejskiego w Gołdapi,
e) stanowisko Komisji wypracowane na podstawie wyników badania wypływających z analizy ankiet wraz ze stosownym komentarzem obejmującym wnioski wypływające z ankiet wraz z informacją o działaniach, jakie zostaną podjęte w celu udoskonalenia Kodeksu Etycznego, zostanie zamieszczone na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi oraz na stronie internetowej Urzędu,
f) odpowiedzialnym za ogłoszenie wyników będzie Wydział Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Gołdapi, natomiast wdrożenie wniosków i zaleceń Komisja Etyki nastąpi w okresie nie dłuższym niż dwa miesiące od daty ich sformułowania.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 10 / XII / 2010
Burmistrza Gołdapi z dnia 8 grudnia 2010r.
KODEKS POSTĘPOWANIA
W SPRAWACH NARUSZENIA KODEKSU ETYKI PRACOWNIKÓW SAMORZĄDOWYCH URZĘDU MIEJSKIEGO W GOŁDAPI
R o z d z i a ł I
Przepisy ogólne
§ 1
Kodeks postępowania w sprawach naruszenia Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Gołdapi określa sposób postępowania w sprawach naruszenia postanowień Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Goldapi.
§ 2
Ilekroć w niniejszym Kodeksie jest mowa o:
1) Urzędzie - należy rozumieć Urząd Miejski w Gołdapi,
2) Burmistrzu - należy rozumieć Burmistrza Gołdapi,
3) Komisji Etyki - należy rozumieć Komisję Etyki Urzędu Miejskiego w Gołdapi,
4) Kodeksie Etyki - należy rozumieć Kodeks Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Gołdapi,
5) Kodeksie - należy rozumieć Kodeks postępowania w sprawach naruszenia Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
R o z d z i a ł II
Źródła informacji o przypadkach naruszenia Kodeksu Etyki.
§ 3
Źródłem informacji o przypadkach naruszenia przez pracowników Kodeksu Etyki są informacje kierowane do Burmistrza lub do Komisji Etyki.
§ 4
Informację o naruszeniu Kodeksu Etyki Burmistrz przekazuje do Komisji Etyki w celu zajęcia stanowiska.
R o z d z i a ł III
Komisja Etyki Urzędu Miejskiego w Gołdapi
§ 5
-
Powołuje się na 4-letnią kadencję Komisję Etyki w Urzędzie Miejskim w Gołdapi. W skład Komisji Etyki wchodzą pracownicy wybrani na zebraniu pracowniczym. Wykaz imienny członków komisji dołącza się do niniejszego załącznika.
-
W przypadku, gdy postępowanie dotyczy członka Komisji Etyki, podlega on wyłączeniu z udziału w rozpoznawaniu sprawy.
-
Burmistrz niezwłocznie odwołuje członka Komisji Etyki w przypadku ukarania go karą porządkową .
§ 6
1. Komisja Etyki obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego w miarę potrzeb.
2. Posiedzenia Komisji są niejawne.
3. Dla prawomocności obrad niezbędny jest udział przynajmniej połowy członków Komisji Etyki.
4. Komisja Etyki rozstrzyga sprawy zwykłą większością głosów, przy czym przy równej liczbie głosów "za" i "przeciw" decyduje głos Przewodniczącego Komisji Etyki.
5. Komisja po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego orzeka czy i w jakim zakresie pracownik naruszył postanowienia Kodeksu.
§ 7
Do zadań Komisji Etyki należy:
1. Analiza przestrzegania Kodeksu Etyki przez pracowników Urzędu.
2. Prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku powzięcia informacji o naruszeniu przez pracownika Kodeksu Etyki. Zakończenie postepowania kończy się zajęciem stanowiska w sprawie.
3. Informowanie Burmistrza o naruszeniu przez pracownika postanowień Kodeksu Etyki.
4. Informowanie Burmistrza oraz pracowników o stopniu przestrzegania Kodeksu Etyki przez pracowników Urzędu.
R o z d z i a ł IV
Postępowanie przed Komisją Etyki
§ 8
1. Komisja Etyki wszczyna postępowanie niezwłocznie po powzięciu wiadomości o naruszeniu przez pracownika Kodeksu Etyki.
2. Komisja Etyki rozstrzyga sprawę po dokładnym ustaleniu stanu faktycznego oraz po wysłuchaniu pracownika, przeciwko któremu toczy się postępowanie.
3. Komisja informując Burmistrza o naruszeniu Kodeksu Etyki przez pracownika, bierze pod uwagę stopień naruszenia Kodeksu Etyki, szkodliwość społeczną i skutki czynu oraz dotychczasowy stosunek dopracy.
4. Pracownik w stosunku, do którego Komisja uznała, iż dopuścił się naruszenia postanowień Kodeksu otrzymuje od Komisji pisemny wytyk, przechowywany w aktach Komisji przez okres 3 lat. Komisja może skierować sprawę do Burmistrza celem rozważenia zastosowania kary porządkowej.
6. Pracownikowi, który otrzymał pisemny wytyk i nie zgadza się ze stawianymi zarzutami, przysługuje odwołanie do Burmistrza w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania.
R o z d z i a ł V
Przepisy końcowe
§ 9
Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z niniejszym Kodeksem powinno być dołączone do akt osobowych.
§ 10
Zmiany Kodeksu dokonuje Burmistrz w trybie właściwym dla jego ustanowienia.
Wykaz członków Komisji do Załącznika Nr 2
Zarządzenia Nr 10 / XII / 2010 Burmistrza Gołdapi
z dnia 8 grudnia 2010 roku
Komisja Etyki w Urzędzie Miejskim w Gołdapi
-
Jolanta Mogilnicka – przewodnicząca
-
Jadwiga Mackiewicz – sekretarz
-
Władysław Frydrych – członek
-
Piotr Komocki - członek