ZARZĄDZENIE NR 24/I/2011
Burmistrza Gołdapi
z dnia 5 stycznia 2011 r.
w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia brakowania
dokumentacji niearchiwalnej
Na podstawie § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r w sprawie postępowania z dokumentacją, zasadami jej klasyfikowania i kwalifikacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Powołuję komisję do przeprowadzenia brakowania dokumentacji niearchiwalnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, której okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych już minął.
§ 2.
Ustalam następujący skład komisji:
-
Jolanta Mogilnicka- Sekretarz Gminy Gołdap – Przewodnicząca,
-
Celina Lul- Zastępca Skarbnika Gminy Gołdap,
-
Jarosław Duchnowski- Zastępca Kierownika Wydziału Infrastruktury i Inwestycji Komunalnych,
-
Andrzej Skok- Zastępca Kierownika Wydziału Gospodarki Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Nieruchomości.
§ 3.
-
Celem komisji jest przeprowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej Wydziału/Oddziału, przechowywanej w zasobie archiwalnym Urzędu Miejskiego
w Gołdapi, której okres przechowywania już minął. -
Do zadań komisji należy:
a) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej Wydziału/Oddziału na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
b) dokonanie oceny wartości archiwalnej dokumentacji,
c) wydzielenie dokumentacji już nieprzydatnej do zniszczenia.
-
Komisja dokonuje brakowania na wniosek archiwisty zakładowego.
§ 4.
Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.
§ 5.
Komisja sporządza wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Państwowego w Suwałkach. Wniosek podpisuje kierownik Oddziału Techniczno- Gospodarczego.
§ 6.
Do wniosku o zgodę dołącza się:
a) protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (zał. Nr 1)
b) spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub do zniszczenia (zał. Nr 2)
§ 7.
Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej archiwista zakładowy przekazuje ją do zniszczenia.
§ 8.
Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy
o ochronie danych osobowych.
§ 9.
Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad pracami komisji powierzam Sekretarzowi Gminy Gołdap. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Gołdapi
/-/ Marek Miros