Zarządzenie Nr 46/I/11 w sprawie uruchomienia procesu konsultacji społecznych Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi ...

ZARZĄDZENIE NR 46/I/11

Burmistrza Gołdapi

z dnia 20 stycznia 2011r.

 

w sprawie uruchomienia procesu konsultacji społecznych

Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi w sprawie określenia trybu

i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego

w ramach inicjatywy lokalnej.

 

 

Na podstawie § 3 załącznika do uchwały nr II/6/10 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 6 grudnia 2010r. w sprawie określenia sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się co następuje:

 

§ 1.

Ogłasza się konsultacje społeczne Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia w trybie umieszczenia projektu uchwały na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi i w Biuletynie Informacji Publicznej celem przyjmowania uwag na piśmie.

 

§ 2.

1. Uwagi będą przyjmowane na formularzu konsultacyjnym, który należy dostarczyć w wersji elektronicznej na adres fundusze@goldap.pl z dopiskiem w temacie „INICJATYWA 2011” oraz w wersji papierowej do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

2. Formularz konsultacyjny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3.

W konsultacjach społecznych mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na terenie Gminy Gołdap.

 

§ 4.

Konsultacje społeczne prowadzone będą do 7 lutego 2011r.

 

§ 5.

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz przyjmowanie opinii, uwag i propozycji do Projektu uchwały jest Pełnomocnik Burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 6.

Konsultacje społeczne są ważne bez względu na ilość organizacji i podmiotów w nich uczestniczących.

 

§ 7.

Wyniki konsultacji wraz ze stanowiskiem Burmistrza Gołdapi zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia konsultacji.

 

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Burmistrz Gołdapi

/-/ Marek Miros

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 46/I/11

Burmistrza Gołdapi

z dnia 20 stycznia 2011r.

 

Uchwała nr ……..

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia………………………

 

w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.

 

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) oraz art. 19c ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) Rada Miejska w Gołdapi, uchwala co następuje:

 

§ 1.

 

Uchwała określa tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.

 

§ 2.

 

1.Wniosek o realizację inicjatywy lokalnej powinien zawierać w szczególności:

3. nazwę i opis inicjatywy;

4. termin realizacji;

5. informacje o grupie inicjatywnej;

6. miejsce wykonywania zadania;

7. szczegółowy zakres rzeczowy zadania wraz z propozycją harmonogramu realizacji;

8. opis dotychczas wykonanych prac;

9. opis kolejnych działań planowanych przy realizacji zadania;

10. określenie liczby osób, którym służyć będzie inicjatywa lokalna;

11. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji inicjatywy w tym:

1. całkowity koszt,

2. wnioskowaną wysokość dofinansowania oraz planowany sposób jej wydatkowania,

3. oświadczenie o zgromadzonych środkach własnych,

4. informacje o ewentualnych innych źródłach finansowania;

12. informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracją publiczną;

13. imiona i nazwiska osób reprezentujących grupę inicjatywną wraz z podpisami.

2.Do wniosku należy dołączyć w szczególności: kosztorys inwestorski, projekty budowlane, decyzję o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenie realizacji zadania.

 

§ 3.

 

1.Wnioski, o których mowa w § 2, należy składać w Urzędzie Miejskim w Gołdapi do dnia 30 września roku poprzedzającego nowy rok budżetowy.

2. W terminie do 14 dni od daty złożenia wniosku stosowna komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego, bądź jednostka organizacyjna właściwa do realizacji danej inicjatywy lokalnej dokonają analizy wniosku pod względem formalnym oraz zaopiniują zgłoszoną inicjatywę, a następnie kierują ją do właściwej merytorycznie komisji Rady Miejskiej celem zaopiniowania.

3. Komisja Rady Miejskiej opiniuje wnioski w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania.

 

§ 4.

 

1.Kryteria oceny wniosków:

1. celowość inicjatywy lokalnej z punktu widzenia potrzeb społeczności lokalnej;

2. zaawansowanie przygotowań do realizacji zadania będącego przedmiotem wniosku;

3. wysokość środków z budżetu Gminy Gołdap potrzebnych do realizacji zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej;

4. koszty eksploatacji inicjatywy lokalnej, ponoszone przez gminę po jej zrealizowaniu;

5. liczba uczestników inicjatywy lokalnej – mieszkańców bloku, osiedla, członków organizacji występującej z inicjatywą;

6. wkład własny grupy inicjatywnej na poziomie nie niższym, niż 50% kosztu realizacji zadania.

2.Wkład własny w kosztach realizacji inicjatywy lokalnej stanowią:

1. środki finansowe zgromadzone przez grupę inicjatywną;

2. praca własna (tzw. robocizna) świadczona przez uczestników inicjatywy lokalnej;

3. świadczenia rzeczowe – w szczególności dokumentacja projektowa, kosztorysy inwestorskie, usługi transportowe, materiały niezbędne do realizacji inicjatywy lokalnej.

§ 5.

 

1.Ostateczną decyzję co do realizacji wniosków podejmuje Burmistrz Gołdapi.

2.Burmistrz Gołdapi, w ramach projektu budżetu, przedstawia propozycje, które zostały przyjęte.

3. W sytuacji przyjęcia wniosku do realizacji Burmistrz Gołdapi po wprowadzeniu zadania do budżetu Gminy, zawiera umowę, na czas określony, o realizację inicjatywy lokalnej z wnioskodawcą. W przypadku odrzucenia wniosku, Burmistrz informując wnioskodawcę uzasadnia swoje stanowisko.

 

§ 6.

 

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gołdapi.

 

§ 7.

 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenie nr 46/I/11

Burmistrza Gołdapi

z dnia 20 stycznia 2011r.

 

 

 

FORMULARZ KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi w sprawie określenia trybu

i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego

w ramach inicjatywy lokalnej.

 

 

1.	Nazwa podmiotu zgłaszającego uwagę, opinie, propozycje:
2.	Dane teleadresowe podmiotu (adres korespondencyjny, telefon, email):
3.	Osoba do kontaktu w sprawie konsultacji (imię i nazwisko, telefon, email):
4.	Aktualny zapis w Projekcie uchwały:
5.	Propozycja zmiany zapisu w Projekcie uchwały:
6.	Uzasadnienie zmiany w Projekcie uchwały:
7.	Inne uwagi i opinie:
8.	Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu konsultacji społecznych – zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
9.	Podpis (y) osoby (ób) upoważnionych do reprezentacji podmiotu (imię i nazwisko oraz funkcja):
10.	Data wypełnienia formularza:

 

Dziękujemy za zgłoszenie uwag, opinii i propozycji!

Formularz prosimy złożyć w Urzędzie Miejskim w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, email: fundusze@goldap.pl z dopiskiem INICJATYWA 2011 do 7 lutego 2011r.

Osoba odpowiedzialna: Justyna Charkiewicz, tel. 87 615 14 83