Zarządzenie Nr 48/I/11 w sprawie uruchomienia procesu konsultacji społecznych Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi ...

ZARZĄDZENIE NR 48/I/11

Burmistrza Gołdapi

z dnia 20 stycznia 2011r.

 

w sprawie uruchomienia procesu konsultacji społecznych

Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Gołdap w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.

 

 

Na podstawie § 3 załącznika do uchwały nr II/6/10 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 6 grudnia 2010r. w sprawie określenia sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się co następuje:

 

§ 1.

Ogłasza się konsultacje społeczne Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Gołdap w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia w trybie umieszczenia projektu uchwały na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi i w Biuletynie Informacji Publicznej celem przyjmowania uwag na piśmie.

 

§ 2.

1. Uwagi będą przyjmowane na formularzu konsultacyjnym, który należy dostarczyć w wersji elektronicznej na adres fundusze@goldap.pl z dopiskiem w temacie „SPORT 2011” oraz w wersji papierowej do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

2. Formularz konsultacyjny stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3.

W konsultacjach społecznych mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na terenie Gminy Gołdap, które mają w zakresie działalności statutowej rozwój sportu.

 

§ 4.

Konsultacje społeczne prowadzone będą do 7 lutego 2011r.

 

§ 5.

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz przyjmowanie opinii, uwag i propozycji do Projektu uchwały jest Pełnomocnik Burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 6.

Konsultacje społeczne są ważne bez względu na ilość organizacji i podmiotów w nich uczestniczących.

 

§ 7.

Wyniki konsultacji wraz ze stanowiskiem Burmistrza Gołdapi zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia konsultacji.

 

§ 8.

Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Burmistrza ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

 

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Burmistrz Gołdapi

/-/ Marek Miros

 

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 48/I/11

Burmistrza Gołdapi

z dnia 20 stycznia 2011r.

 

Uchwała nr …./…./

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia ……………

 

w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Gołdap w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.

 

Na podstawie art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240; z późn. zm.) oraz art. 27 ust. 2 i 3 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857; z późn. zm.) w zw. z art. 18 ust. 2 pkt. 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z późn. zm.) - Rada Miejska w Gołdapi uchwala, co następuje:

 

§ 1.

1. Gmina Gołdap tworzy warunki do rozwoju sportu i realizuje je jako zadanie własne.

2. Przez sport rozumie się wszelkie formy aktywności fizycznej, które poprzez uczestnictwo doraźne lub zorganizowane wpływają na wypracowanie lub poprawienie kondycji fizycznej i psychicznej, rozwój stosunków społecznych lub osiągnięcie wyników sportowych na wszelkich poziomach.

3. Warunki do rozwoju sportu, Gmina Gołdap tworzy poprzez:

1. udzielanie dotacji celowych klubom sportowym działającym na obszarze gminy Gołdap realizującym zadania w zakresie sportu,

2. przyznawanie okresowych stypendiów oraz nagród i wyróżnień za osiągnięte wyniki sportowe,

3. udostępnianie gminnych obiektów sportowych na potrzeby szkolenia sportowego oraz organizacji zawodów i rozgrywek sportowych.

4. Przyjmuje się, że sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Gołdap będzie służyło realizacji co najmniej jednego z następujących celów publicznych:

1. poprawie warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Gołdap,

2. zwiększeniu dostępności mieszkańców Gminy Gołdap do działalności sportowej,

3. kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Gołdap poprzez sprzyjanie współzawodnictwu sportowemu na wszelkich poziomach,

4. propagowaniu i upowszechnianiu sportu wśród mieszkańców Gminy Gołdap.

 

 

§ 2.

3. O udzielenie dotacji, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt. a mogą ubiegać się wyłącznie kluby sportowe, działające na terenie Gminy Gołdap i nie działające w celu osiągnięcia zysku.

4. Dotacja ma służyć realizacji co najmniej jednego z celów publicznych określonych w § 1 ust. 4 i może być przeznaczona w szczególności na:

1. realizację programów szkolenia sportowego,

2. zakup sprzętu sportowego,

3. pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

4. pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

5. sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

5. Tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczania oraz kontroli określa ,,Regulamin udzielania dotacji klubom sportowym: stanowiący załącznik Nr 1 do uchwały.

 

§ 3.

Zasady oraz tryb postępowania w sprawie przyznawania stypendiów sportowych, nagród i wyróżnień za osiągane wyniki sportowe określa ,,Regulamin przyznawania stypendiów sportowych, nagród i wyróżnień za osiągane wyniki sportowe” stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

 

 

§ 4.

 

Wysokość środków finansowych przeznaczanych na realizację zadania, o którym mowa w §1 ust. 1 jest corocznie określana w budżecie Gminy Gołdap na dany rok budżetowy – w zależności od możliwości budżetowych gminy.

 

§ 5.

 

Postanowienia niniejszej uchwały nie naruszają uprawnień do wspierania przez Gminę kultury fizycznej na podstawie odrębnych przepisów.

 

§ 6.

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gołdapi.

 

§ 7.

Traci moc uchwała Rady Miejskiej w Gołdapi Nr XVIII/100/07 z 27 grudnia 2007r. w sprawie ustalenia warunków oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych na realizację zleconych zadań publicznych.

 

§ 8.

 

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

 

Załącznik Nr 1

do uchwały Nr……..

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia……………

 

 

REGULAMIN UDZIELANIA DOTACJI KLUBOM SPORTOWYM

 

Rozdział I. Postanowienia ogólne.

§ 1. Regulamin określa tryb udzielania oraz sposób rozliczania i kontroli dotacji dla klubów sportowych.

§ 2. O udzielenie dotacji celowej, o której mowa w §1 ust. 3 pkt. 1 uchwały – zwanej dalej dotacją – mogą ubiegać się wyłącznie kluby sportowe, działające na terenie gminy Gołdap i nie działające w celu osiągnięcia zysku.

§ 3. Dotacja ma służyć realizacji co najmniej jednego z celów publicznych określonych w § 1 ust. 4 uchwały i może być przeznaczona w szczególności na:

6. realizację programów szkolenia sportowego,

7. zakup sprzętu sportowego,

8. pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

9. pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

10. sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

§ 4.Dotacji udziela Burmistrz Gołdapi do wysokości środków uchwalonych na ten cel w budżecie gminy.

§ 5.W sprawach dotyczących dotacji obowiązuje jawność postępowania i rozliczenia dotacji.

 

Rozdział II. Tryb postępowania o udzielenie dotacji

§ 6. Wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia dotacji ogłasza się na stronie internetowej gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gołdap oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gołdapi, co najmniej na 21 dni przed dniem wyznaczonym na otwarcie ofert.

§ 7. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zawiera co najmniej:

4. nazwę zadania lub zadań, których realizację będzie finansować lub dofinansowywać gmina,

5. wielkość środków przeznaczonych na wsparcie tych zadań,

6. terminy realizacji zadań,

7. termin złożenia oferty na realizację zadania,

8. formę i zawartość oferty oraz wykaz wymaganych dokumentów,

9. informację o istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy udzielenia dotacji,

10. przewidywany termin rozpatrzenia ofert i ogłoszenia wyników postępowania.

§ 8. Informację o wyborze, odrzuceniu ofert lub unieważnieniu postępowania w całości lub w części ogłasza się na stronie internetowej gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gołdap oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

 

Rozdział III. Umowa w sprawie udzielenia dotacji, rozliczenie i kontrola dotacji

§ 9. Podstawą do udzielenia dotacji jest zawarcie pisemnej umowy z wybranym klubem.

§ 10. Umowa określa co najmniej:

6. szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, i termin jego wykonania;

7. wysokość dotacji udzielanej podmiotowi wykonującemu zadanie i tryb płatności;

8. termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego;

9. tryb kontroli wykonywania zadania;

10. termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji;

11. termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

§ 11. Dla realizowanego w ramach dotacji zadania, klub otrzymujący dotację jest zobowiązany prowadzić wydzieloną dokumentację księgową. Zapisy finansowe dotyczące wydatków z otrzymanej dotacji muszą uwzględniać wymagania:

5. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.),

6. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539 z późn. zm.).

§ 12. Rozliczenie końcowe z realizacji zadania, klub składa najpóźniej do dnia 10 stycznia roku następnego po roku budżetowym, w którym udzielona została dotacja.

§ 13. Brak rozliczenia przez klub dotacji w w/w terminie uniemożliwia temu klubowi ubieganie się o kolejną dotację w trybie i na zasadach określonym w niniejszym regulaminie.

 

 

 

Załącznik Nr 2

do uchwały Nr……..

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia……………

 

REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW SPORTOWYCH,

NAGRÓD I WYRÓŻNIEŃ

ZA OSIĄGANE WYNIKI SPORTOWE

 

Rozdział I. Postanowienia ogólne.

§ 1. Stypendia sportowe, nagrody i wyróżnienia są szczególną formą uznania dla wysokich osiągnięć sportowych zawodników, ich trenerów oraz innych osób wyróżniających się osiągnięciami w działalności sportowej.

§ 2. Stypendia przyznawane są zawodnikom osiągającym wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym. Stypendium może być przyznane zawodnikowi na okres do 10 miesięcy w danym roku budżetowym – w formie pieniężnej.

§ 3. Nagrody przyznawane są trenerom zawodników, którzy uzyskali wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym.

§ 4. Wyróżnienia są formą podziękowania dla osób fizycznych, działaczy sportowych za szczególne zasługi dla rozwoju sportu w Gminie Gołdap. Wyróżnienia nie przyjmują formy pieniężnej. Mają charakter symboliczny.

 

Rozdział II. Tryb przyznawania stypendiów, nagród i wyróżnień

§ 5. Stypendia mogą być przyznawane zawodnikom klubów sportowych działających na terenie Gminy Gołdap, osiągających wysokie wyniki w krajowym lub międzynarodowym współzawodnictwie sportowym.

§ 6. Wnioski o przyznanie stypendium należy składać w Urzędzie Miejskim w Gołdapi w terminach do 31 stycznia danego roku budżetowego – za wyniki sportowe uzyskane w poprzednim roku budżetowym.

§ 7. Wzór formularza wniosku o stypendium określa i udostępnia Burmistrz Gołdapi.

§ 8. Wniosek o stypendium może złożyć klub sportowy lub inny podmiot, do którego zakresu działania należy wspieranie rozwoju sportu.

§ 9. Decyzję w sprawie przyznania stypendium podejmuje Burmistrz Gołdapi.

§ 10. Warunkiem przyznania stypendium jest łącznie spełnienie poniższych kryteriów:

11. zawodnik osiągnął znaczące sukcesy międzynarodowe lub zajął indywidualne wysokie miejsce w zawodach najwyższego szczebla współzawodnictwa krajowego, tj. Mistrzostwach Polski (Pucharze Polski) organizowanych przez właściwy dla danej dyscypliny sportu Polski Związek Sportowy,

12. osiągnięcia zawodnika muszą być potwierdzone pisemnie przez właściwy dla dyscypliny Polski Związek Sportowy,

13. zawodnik nie zakończył (nie przerwał) uprawiania dyscypliny, w której osiągnął wysokie wyniki i nadal czynnie uczestniczy we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez właściwy dla danej dyscypliny Polski Związek Sportowy lub Międzynarodową Organizację Sportową,

14. uzyskanie przez zawodnika wysokich wyników sportowych nastąpiło w ciągu poprzedzającego złożenie wniosku o stypendium roku budżetowego.

§ 11. Wypłata stypendium dokonywana jest w oparciu o zawartą umowę stypendialną określającą prawa i obowiązki stron, w tym warunki wstrzymania lub cofnięcia przyznanego stypendium.

§ 12. Nagrody przyznawane są trenerom zawodników, którzy uzyskali wysokie wyniki sportowe na szczeblu międzynarodowym lub krajowym. Nagroda ma charakter jednorazowy. Może być przyznana 1 raz w roku budżetowym – w formie pieniężnej.

§ 13. Wniosek o przyznanie nagrody – wraz z uzasadnieniem – może złożyć klub sportowy lub inny podmiot, do którego zakresu działania należy wspieranie rozwoju sportu. Do wniosku należy dołączyć dokument wystawiony przez Polski Związek Sportowy – właściwy dla dyscypliny, w której zawodnik trenowany przez osobę objętą wnioskiem osiągnął wysoki wynik sportowy, tj. osiągnął znaczące sukcesy międzynarodowe lub zajął indywidualnie wysokie miejsce w zawodach najwyższego szczebla współzawodnictwa krajowego, tj. Mistrzostwach Polski (Pucharze Polski) – organizowanym przez właściwy dla danej dyscypliny sportu Polski Związek Sportowy.

§ 14. Decyzję w sprawie przyznania nagrody i jej wysokości podejmuje Burmistrz Gołdapi.

§ 15. Wyróżnienie dla osób fizycznych, działaczy sportowych za szczególne zasługi dla rozwoju sportu w Gminie Gołdap są przyznawane na wniosek klubów sportowych, innych podmiotów lub z urzędu. Wniosek o wyróżnienie można złożyć w każdym czasie. Wniosek składa się w Urzędzie Miejskim w Gołdapi.

§ 16. Decyzję o wyróżnieniu i jego formie podejmuje Burmistrz Gołdapi.

Rozdział III. Umowa stypendialna, wysokość stypendium i nagrody

§ 17. Warunki udzielenia stypendium, okres na jaki zostało przyznane i jego wysokość określa umowa stypendialna zawarta w formie pisemnej.

§ 18. Umowa stypendialna zostaje zawarta pomiędzy Burmistrzem Gołdapi a zawodnikiem.

§ 19. Umowa stypendialna określa również prawa i obowiązki stron, w tym warunki wstrzymania lub cofnięcia przyznanego stypendium.

§ 20. Wysokość stypendium może wynosić od 100,00 zł do 250,00 zł miesięcznie i uzależniona jest od osiągniętego wyniku sportowego oraz wysokości środków zaplanowanych na ten cel w uchwalonym na dany rok budżecie gminy.

§ 21. Wysokość jednorazowej nagrody może wynosić od 500,00 zł do 2000,00 zł i uzależniona jest od osiągniętego przez trenowanego zawodnika wyniku sportowego oraz wysokości środków zaplanowanych na ten cel w uchwalonym na dany rok budżecie gminy.

Rozdział IV. Tryb wstrzymania lub cofnięcia stypendium

§ 22. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli zawodnik zaprzestał, niewłaściwie realizuje bądź zaniedbuje realizację programu szkolenia sportowego, Burmistrz Gołdapi ma prawo wstrzymać lub cofnąć wypłatę stypendium przyznanego zawodnikowi.

§ 23. Wstrzymanie lub cofnięcie przyznanego zawodnikowi stypendium następuje z urzędu lub po rozpatrzeniu wniosku w tej sprawie złożonego przez klub sportowy, w którym zawodnik jest zrzeszony lub przez inny podmiot, który wnioskował o przyznanie stypendium dla zawodnika.

§ 24. Wniosek w sprawie wstrzymania lub cofnięcia stypendium powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie.

§ 25. Decyzja o wstrzymaniu/ cofnięciu stypendium ma formę pisemną i zawiera uzasadnienie.

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do Zarządzenie nr 48/I/11

Burmistrza Gołdapi

z dnia 20 stycznia 2011r.

 

FORMULARZ KONSULTACJI SPOŁECZNYCH

Projektu uchwały Rady Miejskiej w Gołdapi w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Gołdap w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.

 

1.	Nazwa podmiotu zgłaszającego uwagę, opinie, propozycje:
2.	Dane teleadresowe podmiotu (adres korespondencyjny, telefon, email):
3.	Osoba do kontaktu w sprawie konsultacji (imię i nazwisko, telefon, email):
4.	Aktualny zapis w Projekcie uchwały:
5.	Propozycja zmiany zapisu w Projekcie uchwały:
6.	Uzasadnienie zmiany w Projekcie uchwały:
7.	Inne uwagi i opinie:
8.	Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu konsultacji społecznych – zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
9.	Podpis (y) osoby (ób) upoważnionych do reprezentacji podmiotu (imię i nazwisko oraz funkcja):
10.	Data wypełnienia formularza:

 

Dziękujemy za zgłoszenie uwag, opinii i propozycji!

Formularz prosimy złożyć w Urzędzie Miejskim w Gołdapi, Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap, email: fundusze@goldap.pl z dopiskiem SPORT 2011 do 7 lutego 2011r.

Osoba odpowiedzialna: Justyna Charkiewicz, tel. 87 615 14 83