Zarządzenie Nr 810/XII/2013 w/s wprowadzenia „Zasad publikacji i procedur aktualizacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.”

ZARZĄDZENIE NR 810/XII/2013

BURMISTRZ GOŁDAPI

                                                                                                              z dnia 3 grudnia 2013r.

w sprawie wprowadzenia „Zasad publikacji i procedur aktualizacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.”

 

Na podstawie art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
í Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68) w związku z art, 31 i art. 33 ust. 1 i ust, 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (t.j.Dz.U.z 2013r. Poz.594 z z páźn. zm.)
zarządzam, co następuje:

 

§ 1.

 

 

Ustala się „Zasady publikacji i procedury aktualizacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi”, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2.

 

 

Realizację zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom na samodzielnych stanowiskach Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

 

§ 3.

 

Administrowanie BIP powierzam informatykowi Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

 

§ 4.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.

 

 

Burmistrz Gołdapi

 

Marek Miros

 

 

Załącznik

do Zarządzenia Nr 810/XII/2013

Burmistrza Gołdapi

z dnia 3 grudnia 2013r.

 

§ 1.

 

Postanowienia ogólne

1. Niniejsza procedura określa zasady prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, zwana dalej Procedurą BIP.

2.Stronę Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.goldap.pl , zwaną dalej stroną BIP dla Urzędu Miejskiego w Gołdapi prowadzi informatyk Urzędu Miejskiego w Gołdapi.

§ 2.

Słownik pojęć

Użyte w Procedurze BIP określenia oznaczają:

1) administrator BIP - osoba wyznaczona do wykonywania zadań związanych

z prowadzeniem BIP (zamieszczanie i aktualizacja),która odpowiada za prawidłowe prowadzenie BIP oraz koordynowanie działań związanych z BIP;

2) informacja publiczna - każda informacja o sprawie publicznej, podlegająca

udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia

6 września 2001 r. (Dz. U. Nr ll2, poz. 1198);

3) komórki organizacyjne – wydziały, samodzielne stanowiska;

4) kierownik komórki organizacyjnej - kierownik wydziału,samodzielne stanowisko;

5) operator systemu - przedsiębiorstwo, które na mocy zawartej umowy z Urzędem

Miejskim w Gołdapi odpowiada za dostarczenie; utrzymanie i serwisowanie systemu

informatycznego dedykowanego do prowadzenia podmiotowej strony BIP oraz

bezpieczeństwo danych stanowiących zawartość strony BIP.

6) karta informacyjna - formularz określający:

a) nazwę komórki organizacyjnej przygotowującej informację do publikacji w BIP,

b) tytuł informacji,

c) sugerowane miejsce publikacji na stronie BIP,

d) tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść,

e) tożsamość osoby, która zatwierdziła informację do publikacji w BIP (łącznie

z podpisem),

f) tożsamość osoby, która odpowiada za zamieszczenie informacji w BIP (łącznie

z podpisem),

g) oznaczenie daty wytworzenia informacji,

h) oznaczenie daty zatwierdzenia do publikacji w BIP,

i) oznaczenie daty otrzymania informacji do publikacji w BIP,

j) ewentualne uwagi;

§ 3.

 

Administrator BIP

 

1. Do zadań administratora należy w szczególności:

1) koordynowanie umieszczania informacji publicznej na stronie BIP;

2) udzielanie wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym
z prowadzeniem BIP;

3) przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadomienie tego ministra
o zmianach treści tych informacji;

4) nadzór i podejmowanie niezbędnych czynności w celu zachowania spójności informacji zamieszczanych w BIP oraz nadzór nad zachowaniem zgodności publikowanych w BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym;

5) współpraca z komórkami organizacyjnymi, w zakresie związanym z publikowaniem w BIP tych informacji, za których wytworzenie lub przechowywanie są oni odpowiedzialni

6) nadzór nad strukturą BIP, w tym przyjmowanie, weryfikacja i realizacja wniosków dotyczących jej modyfikacji;

7) współpraca z Operatorem systemu, w tym niezwłoczne zgłaszanie mu informacji o awariach
i nieprawidłowościach w technicznym funkcjonowaniu BIP oraz nadzorowanie prawidłowego ich usunięcia;

8) dokonywanie zmian treści informacji publicznej udostępnianych na stronach podmiotowych BIP;

9) kontroli dziennika zmian BIP dokonywanej w każdy dzień roboczy:

2.Podczas nieobecności administratora BIP w/w zadania wykonuje informatyk wydziału Finansów i Realizacji Budżetu.

 

§ 4.

 

Zadania komórek organizacyjnych

 

1. Kierownik każdej komórki organizacyjnej odpowiada za:

1) sprawowanie formalnego i merytorycznego nadzoru nad danymi przekazywanymi do wprowadzenia do BIP;

2) zapewnienie administratorowi BIP odpowiedniej ilości czasu na wykonywanie zadań związanych z wprowadzaniem i aktualizacją danych do BIP;

3) przekazywanie materiałów do wprowadzenia do BIP do godz. 14.00;

4) aktualizację informacji z zakresu prowadzonych przez komórkę organizacyjną spraw wprowadzonych do BIP;

5) zachowanie zgodności publikowanych w BIP informacji z aktualnym stanem faktycznym.

 

§ 5.

 

Przekazywanie informacji publicznej do zamieszczenia w BIP

 

1. Pracownik, który w ramach swoich kompetencji wytwarza informację publiczną

podlegającą publikacji w BIP lub odpowiada za jej przechowywanie, zobowiązany jest do

przekazania administratorowi BIP jej kopii lub elektronicznej informacji wraz z załączoną do

niej kartą informacyjną, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury BIP.

2. Administrator BIP zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia faktu otrzymania

informacji publicznej do publikacji. Potwierdzenie następuje bez zbędnej zwłoki poprzez

wpisanie daty otrzymania informacji i złożenie swojego podpisu w karcie informacyjnej.

3. Informacja publiczna przekazana do publikacji w BIP oraz dołączona do niej karta

informacyjna są przechowywane w komórce organizacyjnej, w której zostały wytworzone.

4. Publikacja informacji, którą w ramach swoich kompetencji wytworzył pracownik komórki organizacyjnej, następuje na podstawie karty informacyjnej która musi zostać zatwierdzone przez bezpośredniego przełożonego pracownika tej komórki lub Sekretarza Gminy.

 

§ 6.

 

Ogólne zasady publikowania informacji publicznej w BIP

 

1. Publikowanie informacji w BIP odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie

z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112. poz. 1198,

7. poźn. zm.).

2. Informacje publiczne zamieszczane na stronie BIP nie mogą zawierać reklam oraz

niewyjaśnionych skrótów, z wyjątkiem skrótów powszechnie przyjętych i zrozumiałych.

3. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych

w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo

chronionych.

4. W przypadku wyłączenia jawności informacji publicznej, w BIP zamieszcza się komentarz

w którym podaje się zakres wyłączenia„ podstawę prawną wyłączenia jawności oraz

wskazuje się organ lub osobę, które dokonały wyłączenia.

5. W przypadku publikacji kopii dokumentów, wyłączenia jawności ich fragmentów,

dokonuje się poprzez skuteczne zakrycie chronionych danych.

6. Wyłączenia jawności informacji publicznej wraz z komentarzem, dokonuje pracownik

merytorycznie odpowiedzialny za wytworzenie lub przechowywanie tej informacji.

7. Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP jest udostępniana w trybie

wnioskowym.

§ 7.

 

Struktura BIP

 

1. Za opracowanie i nadzór nad strukturą BIP odpowiada administrator.

2. Struktura BIP może posiadać dodatkowe elementy, które nie zostały określone

w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r.

w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68),

3. Administrator może dokonać zmian w strukturze BIP, a także odmówić wprowadzenia

zgłoszonych zmian o ile proponowane zmiany zaburzyłyby spójność i przejrzystość

struktury BIP.

4. Nadzór techniczny nad BIP-em sprawuje informatyk zatrudniony w Urzędzie Miejskim

w Gołdapi.

Autor: Alicja Pietranis
Data utworzenia: 20-12-2013 8:11:07
Autor edycji: Alicja Pietranis
Data edycji: 20-12-2013 8:11:07