ZARZĄDZENIE NR 2193 /II/2024 BURMISTRZA GOŁDAPI z dnia 13 lutego 2024 r. w sprawie przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze do spraw kadr i płac w Wydziale Obsługi Placówek Oświatowych

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) i § 2 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gołdapi oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 720/VI/2009 Burmistrza Gołdapi z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gołdapi oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych”, zarządza się co następuje:

§ 1. 1. Ogłasza się nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac w Wydziale Obsługi Placówek Oświatowych.

2. Wymagania i kwalifikacje, jakie powinni posiadać kandydaci przystępujący do naboru, sposób ich udokumentowania oraz warunki przyjmowania dokumentów aplikacyjnych określone zostały
w ogłoszeniu o naborze, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.1. W celu przeprowadzenia czynności naboru na ww. stanowisko urzędnicze – ustala się Komisję Rekrutacyjną w składzie:

1. Joanna Magdalena Łabanowska – Zastępca Burmistrza Gołdapi – Przewodniczący Komisji,
2. Edyta Rita Białek – Skarbnik Gminy Gołdap – Z-ca Przewodniczącego Komisji,
3. Iwona Hołdyńska – Kierownik Wydziału Obsługi Placówek Oświatowych – Członek Komisji,
4. Marta Zarzycka –Główny Specjalista ds. kadr i płac – Sekretarz Komisji.

2. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej kieruje pracami Komisji, a w przypadku jego nieobecności
– Z-ca Przewodniczącego Komisji.

3. Komisja Rekrutacyjna może podejmować prawomocne decyzje w obecności co najmniej trzech członków Komisji, w tym Przewodniczącego Komisji lub Z – cy Przewodniczącego Komisji.

4. Upoważnia się Komisję Rekrutacyjną do działania i podejmowania czynności w trybie i na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 720/VI/09 z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gołdapi oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych”.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji.

§ 4. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Gołdap.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Burmistrz Gołdapi

Tomasz Rafał Luto

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 2193/II/2024

Burmistrza Gołdapi z dnia 13 lutego 2024 r.

 

Burmistrz Gołdapi

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze
ds. kadr i płac w Wydziale Obsługi Placówek Oświatowych

w Urzędzie Miejskim w Gołdapi

Plac Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom,  na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Nieposzlakowana opinia.
3. Wykształcenie średnie, preferowane kierunki: ekonomiczny, administracyjny.
4. Znajomość i umiejętność właściwej interpretacji uregulowań prawnych z zakresu:

    - Kodeksu Pracy,

- Karty Nauczyciela,

- Ustawy o Prawie Oświatowym,

- Ustawy o pracownikach samorządowych,

- Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,

- Ustawy o dostępie do informacji publicznej,

- Ustawy o ochronie danych osobowych,

- Ustawa oświadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,

- Ustawa o rachunkowości,

- Ustawa o finansach publicznych,

- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

- Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gołdapi,

- Statutu Gminy Gołdap.

II. Wymagania dodatkowe:

1.  Znajomość zagadnień prawa samorządowego.
2. Umiejętność pracy przy wykorzystaniu systemów informatycznych, w tym programów kadrowo-płacowych  (m.in. RESPONS), Płatnik.
3. Umiejętność analitycznego myślenia, pozyskiwania informacji oraz przeprowadzania analiz,   tworzenia prognoz w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
4. Umiejętność  sprawnej organizacji pracy i samodzielnego wykonywania zadań oraz umiejętność pracy w zespole.
5. Dyspozycyjność, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, kreatywność, systematyczność i komunikatywność.
6. Umiejętność pracy pod presją czasu.

 

III. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Wymiar czasu pracy: 1 etat, pierwsza umowa na czas określony a kolejna z możliwością umowy na czas nieokreślony.

Miejsce pracy: stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze w budynku Urzędu trzykondygnacyjnym bez windy. Bezpieczne warunki pracy. Budynek wyposażony jest w podjazd umożliwiający wjazd do budynku wózkiem inwalidzkim. Toalety niedostosowane do wózków inwalidzkich. Praca na tym stanowisku wymaga dużej dyspozycyjności, polega również na pracy w terenie poza siedzibą Urzędu Miejskiego.

Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów
 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

IV. Główne zadania na stanowisku:

1. Naliczanie wynagrodzeń pracowników;
2. Sporządzanie list wynagrodzeń pracowników (w tym nagrody, odprawy, ekwiwalenty, świadczenia socjalne);
3. Sporządzanie zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;
4. Przygotowywanie do wypłaty innych świadczeń i należności wynikających ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych osób pracujących na rzecz jednostek obsługiwanych;
5. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych;
6. Gromadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników jednostek obsługiwanych oraz zabezpieczanie ich przed zniszczeniem i dostępem osób nieupoważnionych;
7. Prowadzenie kart wynagrodzeń;
8. Wydawanie zaświadczeń o zarobkach;
9. Obsługa potrąceń z wynagrodzeń np. KZP, zajęcia komornicze, ubezpieczenia pracownicze, związki zawodowe;
10. Sporządzanie rocznej informacji dla osób ubezpieczonych (RMUA);
11. Zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowywanie z ZUS pracowników jednostek obsługiwanych  oraz osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych;
12. Prowadzenie rozliczeń z tytułu wypłat wynagrodzeń i świadczeń z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
13. Sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11);
14. Sporządzanie rocznego odliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika (PIT-40) dla pracowników, którzy do 10 stycznia roku następującego po roku podatkowym złożą PIT-12;
15. Sporządzanie rocznej deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-4R);
16. Sporządzanie rocznej deklaracji o zryczałtowanym podatku dochodowym (PIT-8AR);
17. Przygotowywanie danych do sporządzenia okresowych sprawozdań statystycznych, dotyczących wynagrodzeń w jednostce obsługiwanej według obowiązujących przepisów (m.in. GUS Z-03, Z-06);
18. Sporządzanie deklaracji PFRON;
19. Przygotowywanie danych i sporządzanie sprawozdania o wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego;
20. Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych dotyczących wynagrodzeń pracowników;
21. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej pracowników jednostek obsługiwanych w zakresie bieżącej obsługi;
22. Prowadzenie spraw związanych z PPK;
23. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników będących na stanowiskach urzędniczych;
24. Prowadzenie spraw związanych z przejściem na emeryturę, rentę lub inne świadczenia;
25. Prowadzenie księgowości budżetowej zgodnie z wymaganiami zakładowego planu kont w zakresie dochodów i wydatków jednostek budżetowych;
26. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

V. Wymagane dokumenty:

1. Podpisany list motywacyjny;
2. Wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3. Podpisany CV (życiorys) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
4. Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie ewentualnie inne kopie dodatkowych dokumentów świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kopie zaświadczeń
   o ukończonych kursach, szkoleniach itp.);
6. Kopie świadectw pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe a w przypadku trwania stosunku pracy oświadczenie kandydata określające staż pracy u obecnego pracodawcy lub zaświadczenie
   o zatrudnieniu od pracodawcy;
7. Podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe;
8. Podpisane oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać
    z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 25 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Uwaga: Osoba, której w wyniku postępowania naboru zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia

przed podpisaniem umowy o pracę będzie zobowiązana do przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności sądowej.

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście w Punkcie Obsługi Mieszkańców
   lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gołdapi, 19-500 Gołdap,
   Plac Zwycięstwa 14.
2. Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem: „Nabór na  stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac w Wydziale Obsługi Placówek Oświatowych”.
3. Termin składania ofert: do 23 lutego 2024 r. do godz. 15.15 - decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu.
4. Dokumenty złożone po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane.
5. Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełniania przez kandydatów wymagań formalnych na wskazane stanowisko urzędnicze. Osoby, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, zostaną zaproszone
   do kolejnego etapu naboru. Informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://bip.goldap.pl/pl/1327/0/ogloszenia-o-naborze.html
   oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Gołdapi.

 

Burmistrz Gołdapi

Tomasz Rafał Luto