Wstęp
Zgodnie z zapisami art. 5 a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Burmistrz Gołdapi w terminie nie później niż do dnia 31 maja każdego roku zobowiązany jest przedłożyć Radzie Miejskiej sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni.
Program współpracy Gminy Gołdap z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 przyjęty został przez Radę Miejską uchwałą nr LXI/450/2022 dnia 25 października 2022 r.
Projekt Programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie uchwały nr II/6/10 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 6 grudnia 2010 r. w sprawie określenia sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji oraz zarządzenia Burmistrza Gołdapi nr 1661/IX/2022 z dnia 16 września 2022 r. w sprawie uruchomienia procesu konsultacji społecznych Programu współpracy Gminy Gołdap z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023.
W ramach konsultacji uwagi do projektu Programu współpracy przyjmowane były w terminie od 16 września do 3 października 2022 r.
Z przeprowadzonych konsultacji przygotowano raport, który zamieszczony został w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gołdapi.
Współpraca finansowa
Na wsparcie zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. w budżecie gminy Gołdap na 2023 rok przeznaczono kwotę w wysokości do 459 000,00 zł.
W 2023 roku ogłoszono 3 konkursy ofert:
1. Otwarty konkurs ofert ogłoszony na podstawie zarządzenia nr 1771/I/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 17 stycznia 2023 r. na wsparcie zadań publicznych z zakresu:
- pomoc materialna dla uczniów i studentów,
- wypoczynek dzieci i młodzieży,
- organizacja spotkań edukacyjnych,
- upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez organizację wydarzeń kulturalnych, artystycznych, spektakli, konkursów i wystaw,
- rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
- promocja i organizacja wolontariatu,
- ratownictwo i ochrona ludności,
- działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-32 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Nabór ofert trwał do 10 lutego 2023 r. Do konkursu wpłynęło 14 ofert na łącznie wnioskowaną kwotę 107 499,84 zł. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu na podstawie zarządzenia nr 1810/III/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2023 r. podpisano umowy z 9 podmiotami na realizację 11 zadań.
2. Otwarty konkurs ofert ogłoszony na podstawie zarządzenia nr 1772/I/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 17 stycznia 2023 r. na wsparcie zadania z zakresu: rozwój turystyki poprzez prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Gołdapi.
Nabór ofert trwał do 10 lutego 2023 r. Do konkursu wpłynęła 1 oferta na wnioskowaną kwotę 185 000,00 zł. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu na podstawie zarządzenia nr 1811/III/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2023 r. podpisano umowę z 1 podmiotem na realizację w/w zadania.
3. Otwarty konkurs ofert ogłoszony na podstawie zarządzenia nr 1773/I/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 17 stycznia 2023 r. na wsparcie zadań z zakresu rozwoju sportu. Nabór ofert trwał do 10 lutego 2023 r. Do konkursu wpłynęło 9 ofert na wnioskowaną kwotę 341 776,00 zł. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu na podstawie zarządzenia nr 1812/III/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2023 r. podpisano umowy z 8 podmiotami na realizację 8 zadań.
W załączeniu zestawienia rozliczonych dotacji przyznanych w 2023 roku:
- rozliczenie dotacji w konkursie na realizację w formie wsparcia zadań publicznych gminy Gołdap w 2023 roku przyznanych na podstawie zarządzenia nr 1810/III/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2023 r. (tabela nr 1),
- rozliczenie dotacji w konkursie na realizację w formie wsparcia zadań publicznych gminy Gołdap w 2023 roku przyznanej na podstawie zarządzenia nr 1811/III/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2023 r. (tabela nr 2),
- rozliczenie dotacji w konkursie na realizację w formie wsparcia zadań publicznych gminy Gołdap w 2023 roku przyznanych na podstawie zarządzenia nr 1812/III/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 3 marca 2023 r. (tabela nr 3),
W 2023 roku wpłynęły dwie oferty złożone w trybie art. 19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tabela nr 4).
W 2023 roku organizacje pozarządowe zrealizowały łącznie 22 zadania wykorzystując dotacje z Gminy Gołdap w wysokości 454 899,84 zł, tj. w podziale na poszczególne działania:
- pomoc materialna dla uczniów i studentów – 13 100,00 zł,
- wypoczynek dzieci i młodzieży – 4 999,84 zł,
- organizacja spotkań edukacyjnych dzieci i młodzieży – 4 000,00 zł,
- upowszechnianie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez organizację wydarzeń kulturalnych, artystycznych, spektakli, konkursów i wystaw – 18 800,00 zł,
- rozwój wspólnot i społeczności lokalnych – 18 000,00 zł,
- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – 20 000,00 zł,
- promocja i organizacji wolontariatu – 5 000,00 zł,
- rozwój sportu – 170 000,00 zł,
- rozwój turystyki poprzez prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Gołdapi – 185 000,00 zł,
- działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie określonym art. 4 ust. 1 w pkt. 1-32a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – 16 000,00 zł.
Zgodnie z zarządzeniem nr 1774/I/2023 Burmistrza Gołdapi z dnia 17 stycznia 2023 r. powołana została Komisja Konkursowa do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych ogłaszanych na rok 2023. W skład Komisji weszły następujące osoby: Aneta Wielgus i Anna Hiszpańska jako przedstawiciele Burmistrza Gołdapi oraz Anna Jastrzębska i Urszula Anuszkiewicz jako przedstawiciele wskazani przez organizacje pozarządowe.
Kontrole zadań zrealizowanych w 2023 roku przez organizacje pozarządowe planowane są w III i IV kwartale 2024 roku.
Współpraca pozafinansowa
Gmina Gołdap w roku 2023 wspierała sektor pozarządowy także w formach pozafinansowych. Gmina promowała lokalne ngosy i podejmowane przez organizacje działania na stronie internetowej www.goldap.pl, portalu społecznościowym Gminy oraz w ,,Informatorze Gołdapskim”.
Istotną częścią współpracy Gminy Gołdap z organizacjami pozarządowymi jest wsparcie organizacyjne przy prowadzonych przedsięwzięciach np. poprzez udostępnianie gminnych obiektów czy sprzętu.
Podsumowanie
Gmina Gołdap realizując cele Programu współpracy w 2023 roku udzielała organizacjom pozarządowym zarówno wsparcia finansowego, jak również pomocy pozafinansowej.
W ramach współpracy finansowej w 2023 roku 18 organizacji pozarządowych zrealizowało 22 zadania publiczne.
Gmina Gołdap zgodnie z Programem współpracy wspierała zadania publiczne do wysokości 80% kosztów całkowitych realizowanego zadania, w 2023 roku 2 organizacjom powierzono wykonanie zadania z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji tj. 100 % kosztów całkowitych zadania.
Całkowita wartość zadań zrealizowanych w 2023 roku przez organizacje pozarządowe, zgodnie ze złożonymi sprawozdaniami, wyniosła 685 274,58 zł.
Organizacje pozarządowe wniosły wkład własny w realizację poszczególnych projektów o wartości łącznej 230 374,74 zł. Był to zarówno wkład finansowy stanowiący środki własne organizacje lub pozyskane z innych źródeł, a także wkład osobowy.
Gmina Gołdap współpracuje z organizacjami społecznymi na wielu płaszczyznach związanych z rozwojem regionu oraz wspieraniem działań na rzecz różnych grup społecznych. Realizacja działań w ramach Programu współpracy przyczynia się do budowania i umacniania harmonijnej współpracy oraz zaangażowania lokalnej społeczności w proces rozwiązywania problemów społecznych oraz zaspakajania potrzeb mieszkańców.
Z up. Burmistrza Gołdapi
Joanna Magdalena Łabanowska
Zastępca Burmistrza