w sprawie zatwierdzenia planów pracy Komisji Rady Miejskiej na rok 2011.

 

Uchwała Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27 stycznia 2011r.

 

 

w sprawie zatwierdzenia planów pracy Komisji Rady Miejskiej na rok 2011.

 

 

Na podstawie art.21 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn.zm), Rada Miejska w Gołdapi uchwala co następuje:

 

§ 1. Zatwierdza się plany pracy Komisji:

 

1. Rewizyjnej,

 

2. Rozwoju Gospodarczego i Budżetu,

 

3. Rolnictwa i Gospodarki Zasobami Naturalnymi,

 

4. Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki,

 

5. Spraw Obywatelskich i Społecznych,

 

6. Ochrony Środowiska, Ochrony Zdrowia i Uzdrowiska.

 

§ 2. Za przygotowanie materiałów na posiedzenia Komisji czyni się odpowiedzialnym Burmistrza Gołdapi.

 

§ 3. Sprawozdanie z wykonania uchwały złożą Przewodniczący Komisji w terminie do dnia 31 marca 2012r.

 

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

Przewodniczący Rady Miejskiej

 

Wojciech Hołdyński

 

 

Załącznik nr 1 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27 stycznia 2011r.

Plan pracy Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

Lp.	Miesiąc	Temat	Rodzaj materiału	Termin	Odpowiedz. za przygotowanie materiału	Działania komisji forma	Działania komisji postać materiału	Termin	Skład zespołu
1.	I	Skoordynowanie działań w ramach Gminnego Systemu Kontroli	Plan pracy	26.01.	Jednostki kontrolujące	uzgodnienia	Opinia komisji	30.01.	Komisja rewizyjna
2.	II	Działalność finansowa Urzędu Miejskiego za rok 2010	Sprawozdania z wykonania budżetu Opinia RIO	II. III	Burmistrz Zespół RIO	opinia	Uchwała komisji	III - IV	Komisja rewizyjna
3.	1 raz na miesiąc	Funkcjonowanie instytucji gminnych podczas realizacji ich zadań statutowych	Sprawozdania, dokumentacja aktowa i finansowa	5 danego miesiąca	Urząd miejski, jednostki komunalne i gminne	Kontrole doraźne i problemowe	Sprawozdania lub protokoły, wnioski pokontrolne	15 danego miesiąca	2. 2.
4.	1 raz na miesiąc	Badanie decyzji administracyjnych organów Gminy pod względem ich zgodności z procedura administracyjną	Informacje do podjęcia decyzji i decyzje	20 danego miesiąca	Stanowiska pracy w Urzędzie Miejskim	Kontrole problemowe	Protokoły z kontroli, wnioski pokontrolne	30 danego miesiąca	2. 1. 2.
5.	I - XII	Realizacja inwestycji z udziałem budżetu gminy	Analiza przetargów, kosztów i stopnia ich realizacji	w miarę potrzeb	Urząd Miejski w Gołdapi	Kontrole problemowe	Protokoły z kontroli i wnioski pokontrolne	30 danego miesiąca	2. 1. 2.
6.	XI	Funkcjonowanie nadzoru nad instytucjami Gminy z uwzględnieniem załatwiania indywidualnych spraw	Sprawozdania z kontroli oraz oceny i analizy	05.XI.	Jednostki kontrolujące Gminy	Kontrole problemowe i doraźne	Protokoły z kontroli, wnioski pokontrolne	30.XI.	2. 1. 2.
7.	I - XII	Realizacja kompetencji Burmistrza	Określone w informacji o kontroli	w miarę potrzeb	Urząd Miejski w Gołdapi	Kontrole problemowe	Protokoły z kontroli i wnioski pokontrolne	30 danego miesiąca	2. 1. 2.

 

Załącznik nr 2 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

Plan pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.	Temat	miesiąc	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów
1.	1. Wydanie ostatecznej opinii o projekcie budżetu Gminy na 2011r.	styczeń	Burmistrz Skarbnik
2.	2. Ustalenie planu pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu na 2011 rok	styczeń	Przewodnicząca Komisji RGiB
3.	3. Opiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej, w tym zmian w budżecie Gminy na 2011 rok	styczeń - grudzień	Burmistrz Skarbnik
4.	4. Zapoznanie się z postępem prac związanych z realizacją planu budowy zalewu	luty	Burmistrz Skarbnik
5.	5. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2010 i wydanie opinii w sprawie jego wykonania	marzec	Burmistrz Skarbnik
6.	6. Zapoznanie się z informacjami na temat funkcjonowania jednostek organizacyjnych Gminy oraz spółek z udziałem Gminy	kwiecień	Kierownicy jednostek
7.	7. Informacja o działalności Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Gołdapi - wizyta	maj	Prezes spółki
8.	8. Przygotowanie do sezonu letniego – OSiR w Gołdapi	czerwiec	Dyrektor OSiR
9.	9. Analiza realizacji zadań rzeczowo – finansowych za I półrocze w budżecie Gminy na 2011 rok	sierpień	Burmistrz Skarbnik
10.	10. Zapoznanie się z postępem prac związanych z realizacją pn. „Trzeci etap rozbudowy przejścia granicznego”	wrzesień	Burmistrz
11.	1. Omówienie inwestycji realizowanych z udziałem budżetu Gminy 2. Zatwierdzenie założeń kierunkowych do projektu budżetu Gminy na 2012r.	październik	Burmistrz Skarbnik
12.	1. Wnioski i propozycje do projektu budżetu Gminy na 2012 rok 2. Zaopiniowanie budżetu Gminy na 2012 rok	październik - grudzień	Burmistrz Skarbnik Przewodnicząca Komisji RGiB

 

Załącznik nr 3 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

 

Plan pracy Komisji Rolnictwa i Gospodarki Zasobami Naturalnymi Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.	Temat	miesiąc	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów
1.	1. Ustalenie miejscowości do budowy drogi wiejskiej przy dofinansowaniu ze środków Urzędu Marszałkowskiego 2. Propozycje do planu pracy komisji na 2011 rok	Styczeń	Komisja
2.	2. Omówienie problemu bezpańskich psów na terenie gminy 1. Informacja dotycząca oczyszczania na terenie wsi	Luty	Komisja, Wydział IGK
3.	1. Udział Sołtysów w posiedzeniu Komisji z udziałem Burmistrza 2. Omówienie zagadnień dotyczących realizacji Funduszu Sołeckiego	Marzec	Burmistrz Skarbnik, Komisja
4.	1. Informacja z działalności Powiatowego Zespołu Doradztwa Rolniczego w Gołdapi	Kwiecień	Komisja, PZDR
5.	1. Informacja z działalności Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Gołdapi	Maj	Komisja, ARMR
6.	1. Informacja z działalności Agencji Nieruchomości Rolnej Filia w Suwałkach	Czerwiec	Komisja, ANR
7.	1. Analiza realizacji budżetu gminy za I półrocze 2011 roku	Sierpień	Burmistrz, Skarbnik, Komisja
8.	1. Spotkanie z kierownictwem Domu Kultury i Ośrodkiem Pomocy Społecznej na temat tych instytucji w środowisku wiejskim	Wrzesień	Komisja, DK, OPS
9.	1. Realizacja inwestycji wiejskich – objazd po terenie	Październik	Komisja, Wydział IGK
10.	1. Zaopiniowanie podatków na 2012 rok 2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 ok i jego zaopiniowanie	Listopad - Grudzień	Komisja, Burmistrz

 

 

Załącznik nr 4 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

 

Plan pracy Komisji Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.	Temat	miesiąc	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów
1.	Opracowanie planu pracy Komisji na 2011r.	styczeń	Przewodnicząca Komisji
2.	1. Wizyta w wybranych placówkach: oświatowych, kulturalnych i sportowych pod kątem planów na przyszłość, współpracy, pomocy i oczekiwań 2. Spotkanie z dyrektorami szkół i bibliotek, dyrektorem OHP 3. Spotkanie z dyrektorem Domu Kultury 4. Spotkanie z dyrektorem Ośrodka Sportu i Rekreacji	Luty – Marzec	Przewodnicząca Komisji , dyrektorzy placówek
3.	1. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za rok 2010 2. Informacja o podziale środków finansowych dla organizacji pozarządowych na rok 2011 3. Działalność świetlic wiejskich	Marzec - Kwiecień	Burmistrz Skarbnik, Komisja
4.	1. Rola gazety “ Z bliska” w środowisku lokalnym	Kwiecień – Maj	Przewodniczący Komisji,
5.	Problem dowozu dzieci i młodzieży do szkół – organizacji i usprawnienie pod kątem kosztów i rachunku ekonomicznego	Maj - Czerwiec	Burmistrz, Skarbnik, Kierownik WOś, Komisja
6.	1. Omówienie sprawozdania z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2011 2. Spotkanie z dyrektorami placówek oświatowych ( przygotowanie do nowego raku szkolnego 2011/2012	Lipiec - Sierpień	Burmistrz, Skarbnik, dyrektorzy placówek
7.	1. Ocena działalności Ośrodka Sportu i Rekreacji 2. Ocena działalności Muzeum Regionalnego	Wrzesień - Październik	Komisja
8.	1. Omówienie i zaopiniowanie podatków lokalnych na 2011 rok 2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 rok 3. Analiza egzaminów kompetencyjnych w szkołach podstawowych i gimnazjach	Październik - Listopad	Burmistrz, Skarbnik, Komisja, Kierownik WOś.
9.	Stałym punktem posiedzeń Komisji będzie opiniowanie materiałów na Sesję Rady Miejskiej oraz sprawy bieżące i zlecone przez Radę	Cały rok	Komisja

  

Załącznik nr 5 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

Plan pracy Komisji Spraw Obywatelskich i Społecznych Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.	Temat	miesiąc	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów
1.	1. Propozycje do planu pracy komisji na 2011r.	Styczeń	Przewodniczący Komisji
2.	1. Omówienie wykonania budżetu gminy za 2010 rok 2. Zagospodarowanie i utrzymanie zieleni i czystości na terenie gminy	Luty – Marzec	Burmistrz, Skarbnik, Wydział IGK, Komisja
3.	1. Stan bezpieczeństwa na terenie Gminy Gołdap w 2010 roku. Wykorzystanie środków ( przez policję, straż graniczną ) otrzymanych z budżetu gminy w ramach dofinansowania. 2. Omówienie stanu oświetlenia na terenie miasta	Marzec	Policja, SG, Straż Miejska, OSP, Skarbnik
4.	1. Schronisko dla zwierząt, zakres działalności, oznakowanie psów, utrzymanie czystości z tym związanej. 2. Ocena oznakowania ulic i miejscowości na terenie gminy i miasta	Kwiecień	Burmistrz Wydział IGK
5.	1. Sprzedaż i spożywanie środków uzależniających. 2. Przeciwdziałanie przemocy	Maj	Komisja, Straż Miejska, Polska , OPS
6.	1. Ocena pracy Ośrodka Pomocy Społecznej. 2. Podjęte działania w celu rozwiązywania problemów społecznych	Czerwiec	Komisja, OPS
7.	1. Ocena wykonania budżetu gminy za I półrocze 2011 roku	Wrzesień	Burmistrz, Skarbnik, Komisja
8.	1. Analiza i zaopiniowanie podatków lokalnych na 2012 rok 2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 rok i jego zaopiniowanie	Listopad – Grudzień	Burmistrz, Skarbnik, Komisja
9.		sierpień	Burmistrz Skarbnik
10.		wrzesień	Burmistrz
11.		październik	Burmistrz Skarbnik
12.		październik - grudzień	Burmistrz Skarbnik Przewodnicząca Komisji

 

Załącznik nr 6 do uchwały Nr IV/23/11

Rady Miejskiej w Gołdapi

z dnia 27.01.2011r.

 

Plan pracy Komisji Ochrony Środowiska, Ochrony Zdrowia i Uzdrowiska Rady Miejskiej w Gołdapi na 2011 rok

 

L.p.	Temat	miesiąc	Odpowiedzialny za przygotowanie materiałów
1.	1. Opracowanie planu pracy Komisji na rok 2011	Styczeń	Komisja
2.	1. Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu gminu za 2010 rok 2. Zagrożenia środowiska na terenie Gminy Gołdap. Program usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest.	Luty	Burmistrz, Wydział GPO, Komisja
3.	1. Ochrona zdrowia – informacja z zakresu świadczeń podstawowej opieki zdrowotnej i specjalistycznej oraz opieki medycznej nad dziećmi i młodzieżą szkolną w naszej gminie ( problemy, zagrożenia )	Marzec	Dyrektor SPZOZ
4.	1. Działalność Gminnej Komisji d/s Rozwiązywania Problemów Alkoholowych – główne problemy. 2. Schronisko dla zwierząt, zakres działalności, oznakowanie psów, utrzymanie czystości z tym związanej.	Kwiecień	Przewodniczący Gminnej Komisji, Burmistrz, Wydział IGK
5.	1. Realizacja projektu “Rekultywacja jeziora Gołdap”. 2. Gospodarka nieczystościami i odpadami na terenie miasta i gminy.	Maj	Burmistrz Wydział GPO i IGK
6.	1. Zaopatrzenie mieszkańców gminy w wodę. Stan ujęć wód podziemnych. 2. Stan realizacji budowy wodociągów na terenie gminy ( Pogorzel – Kozaki, Galwiecie – Botkuny, Grabowo – Kolonia )	Czerwiec	Burmistrz, PWiK
7.	1. Omówienie sprawozdania z realizacji budżetu gminy za I półrocze 2011 roku	Sierpień	Burmistrz, Skarbnik, Komisja
8.	1. Zapoznanie się z postępem prac przy realizacji projektu “Dzielnica Uzdrowiskowa” i Zalew. 2. Informacja z zakresu restrukturyzacji SPZOZ Gołdap	Wrzesień	Burmistrz, Dyrektor SPZOZ
9.	1. Zaopiniowanie podatków lokalnych na 2012 rok 2. Propozycje do budżetu gminy na 2012 rok	Październik – Listopad	Burmistrz Skarbnik, Komisja
10.	1. Zaopiniowanie budżetu gminy na 2012 rok	Grudzień	Komisja, Burmistrz
11.		październik	Burmistrz Skarbnik
12.		październik - grudzień	Burmistrz